Budjetoinnin kehittäminen toimeksiantajayritykselle

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli käynnistää toimeksiantajayrityksen budjetointi. Toimeksiantajayrityksessä ei ollut aiemmin budjetoitu, joten toimeksiantaja tarvitsi tietoa sekä budjetoinnin teoriasta että budjetoinnin aloittamisen käytännön toimenpiteistä. Toimeksiantajayrityksen pyynnöstä työssä keskityttiin pääbudjettien (tulos- ja rahoitusbudjetti) lisäksi kolmeen osabudjettiin: myynti-, osto- ja varastobudjettiin. Lisäksi työssä huomioitiin budjetoinnin ohella yrityksen kannattavuuden seuraaminen. Teorian läpikäymisen ja soveltamisen jälkeen opinnäytetyössä laadittiin toimeksiantajalle esimerkkibudjetit. Opinnäytetyössä hyödynnettiin sekä kvantitatiivista että kvalitatiivista tutkimusotetta. Tutkimusmenetelmänä oli tapaustutkimus. Budjetoinnin teoria kerättiin lähdekirjallisuudesta, kun taas empiirinen osa saatiin haastattelemalla toimeksiantajayrityksen toimitusjohtajaa ja tutkimalla yrityksen tilinpäätöksiä. Työ osoitti toimeksiantajalle, kuinka tärkeää budjetoiminen on. Työn avulla toimeksiantajayritys oppi laatimaan budjetteja ja seuraamaan yritystoiminnan kannattavuutta erilaisten tunnuslukujen avulla. Opinnäytetyön perusteella voidaan sanoa, että budjetoimisen aloittaminen on hyvä ratkaisu toimeksiantajalle. Tulevaisuudessa toimeksiantaja pystyy budjetoinnin avulla ennustamaan paremmin tuotot ja kulut ja näin suunnittelemaan toimintaansa entistä paremmin. Lisäksi toimeksiantajan tulee entistä enemmän seurattua yrityksen eri osaalueiden kannattavuutta.

The aim of this bachelor’s thesis is introduce the budgeting in the case company. Budgeting had not been done earlier, so the company needed information on budgeting both in theory and in practice. According to the case company’s assignment, the study focused, in addition to the profit and finance budget, also on three partial budgets: sales, purchasing and inventory. Another aim was to follow the company’s profitability. Finally, after going through a number of theoretical issues, specimen budgets were prepared for the case company. Both the quantitative and qualitative approach was used in this thesis. The research method was a case study. The theoretical data regarding budgeting were collected from relevant literature and the empirical study was based on the interview of the managing director of the case and an analysis of the financial statements. The results of this thesis show that budgeting is an important asset for the company. This thesis helped the case company to prepare budgets and follow the profitability through different economic indicators. The starting of budgeting for the case company was a good solution. In the future the company is able to predict its profits and costs and plan business operations more precisely. Budgeting also improves the possibilities to follow different units of cost in the company.