Taloushallinto-ohjelmiston hankinta kehittämisyhtiö Keulink oy:lle
Ronkainen, Antti (2008-02-07)
Ronkainen, Antti
Jyväskylän ammattikorkeakoulu JAMK University of Applied Sciences
2008-02-07
Julkaisu on tekijänoikeussäännösten alainen. Teosta voi lukea ja tulostaa
henkilökohtaista käyttöä varten. Käyttö kaupallisiin tarkoituksiin on kielletty.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:jamk-1207551481-9
https://urn.fi/URN:NBN:fi:jamk-1207551481-9
Tiivistelmä
Monipuolisia taloushallinto-ohjelmistoja on nykyään markkinoilla kymmeniä. Soveltuvan ohjelmiston löytäminen vaatii tarjontaan sekä yrityksen omiin tarpeisiin perehtymistä. Harkitulla valinnalla voidaan säästää yrityksen resursseja. Tämän tutkimuksen aiheena oli ohjelmistovertailun tekeminen. Tavoitteena oli suositella uutta sopivaa taloushallinto-ohjelmistoa toimeksiantaja Kehittämisyhtiö Keulink Oy:lle. Tutkimuksessa perehdyttiin Keulinkin taloushallinnon puutteisiin ja tarpeisiin, ja niiden pohjalta analysoitiin tarjolla olevia ohjelmistoja. Tutkimusote oli tyypiltään kehittämistutkimus, joka edustaa kvalitatiivista tutkimussuuntaa. Tutkimustapana oli ohjelmistovertailu. Tutkimus on tehty Keulinkin tarpeita varten, eikä tuloksia voida suoranaisesti soveltaa muiden yritysten käyttöön. Toteutusvaihe aloitettiin lokakuussa 2007 tutustumalla ohjelmistotarjontaan. Tarkasteluun otettiin viisitoista ohjelmistoa, ja kahdeksasta kiinnostavimmasta lähettiin tarjouspyyntö. Loppukilpailuvaiheeseen valittiin kolme tarjousta, joihin tutustuttiin tarkemmin. Vertailun kaksi parasta tarjousta, Nova ja Lemonsoft, esiteltiin tasavertaisina Keulinkin johdolle. Nämä ohjelmistot olivat Keulinkille kokonaisratkaisultaan vertailun sopivimmat ja edullisimmat. Loppukilpailuvaiheessa vertailuun otettiin tarjouskilpailun ulkopuolelta mukaan ProEconomicaohjelmisto, joka havaittiin Novaa ja Lemonsoftia kannattavammaksi vaihtoehdoksi. ProEconomicaa käyttää Keuruun kaupunki, jonka kautta ohjelmisto saadaan käyttöön ilman lisenssimaksuja. Ohjelmisto on ominaisuuksiltaan ja laajennusmahdollisuuksiltaan kilpailun kärkeä, joten tutkija päätyi suosittelemaan Keulinkille ProEconomican hankintaa. Vertailussa havaittiin, että useimmat ohjelmistot ovat ominaisuuksiltaan riittäviä pienyrityksen käyttöön. Ohjelmistojen väliset erot muodostuivat enimmäkseen laajennusmahdollisuuksien, käyttäjäystävällisyyden ja hinnan perusteella. Kehittämisyhtiö Keulink Oy hyödyntää tätä tutkimusta valitessaan uutta taloushallinto-ohjelmistoa keväällä 2008. Tutkimuksen runkoa voivat hyödyntää myös muut uutta ohjelmistoa hankkivat pk-yritykset.