Rahastonhoitajan opas : case: Torppis ry
Rauhamäki, Tiina (2008-05-05)
Rauhamäki, Tiina
Jyväskylän ammattikorkeakoulu JAMK University of Applied Sciences
2008-05-05
Julkaisu on tekijänoikeussäännösten alainen. Teosta voi lukea ja tulostaa
henkilökohtaista käyttöä varten. Käyttö kaupallisiin tarkoituksiin on kielletty.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:jamk-1213605183-6
https://urn.fi/URN:NBN:fi:jamk-1213605183-6
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tehtävänä oli laatia helppokäyttöinen rahastonhoitajan opas Torppis ry:n käyttöön. Torppis ry on Jyväskylän Kortepohjan alueella toimiva pieni yhdistys, jonka toimintaan kuuluu lakisääteisen koululaisten iltapäiväkerhon ja muiden harrastekerhojen tuottaminen alueen lapsille ja lapsiperheille. Yhdistyksen rahastonhoitaja on yksi vapaaehtoisperiaatteella toimivan johtokunnan jäsenistä. Rahastonhoitajan tehtävien dokumentoinnilla ja ohjeistuksella pyrittiin helpottamaan yhdistyksen rahastonhoitajaksi ryhtymistä. Opinnäytetyö oli kvalitatiivinen tapaustutkimus, jossa oli myös toiminta- ja kehittämistutkimuksen piirteitä. Työ alkoi alustavien sisällysluetteloiden tekemisellä, viitekehyksen kokoamisella ja rahastonhoitajan tehtävien kartoituksella. Oppaan tekijä työskenteli itse rahastonhoitajana ja näin ollen dokumentoi omia tehtäviään. Viitekehys koostuu rahastonhoitajan toimeen liittyvän lainsäädännön ja muiden viranomaismääräysten esittelystä. Viitekehystä ja opasta kirjoitettiin rinnakkain, jotta muutokset puutteellisiksi havaittuihin toimintatapoihin voitiin huomioida jo oppaan kirjoitusvaiheessa ja viitekehyksen sisältö saatiin rajattua oleellisiin seikkohin. Oppaaseen koottiin loogisiksi kokonaisuuksiksi ohjeet rahastonhoitajan tehtävistä ja yhteistyötahojen yhteystiedot lisätietojen saamiseksi. Opas toteutettiin tekstinkäsittelyohjelmalla sekä sähköiseen että paperille tulostettuun muotoon, jotta se on monikäyttöinen ja helposti päivitettävissä. Opas toimii käsikirjana sekä nykyisellä, että tulevilla yhdistyksen rahastonhoitajilla. Siitä on hyötyä pidemmäksi aikaa, kunhan kukin rahastonhoitaja päivittää muuttuvat tiedot. Opas on osittain hyödynnettävissä saman toimialan yhdistyksissä. Muihin yhdistyksiin opasta joutuu muokkaamaan toimialaa vastaavaksi. Työn edetessä yhdistyksen taloushallinnossa ilmeni kehitettävää, muun muassa kirjanpidon järjestämisessä ja palkkahallinnon yksinkertaistamisessa.