Laskentajärjestelmien kehittyminen : Taloushallinnon analyysityökalun toimivuus käytännössä

Abstract

Yrityksen laskentajärjestelmällä on hyvin tärkeä osa yrityksen toiminnassa. Hyvällä, tehokkaalla ja oikein käytetyllä laskentajärjestelmällä työntekijöille ja johdolle saadaan tuotettua yrityksen toiminnan tuloksellisessa ohjaamisessa tarvittavaa informaatiota ja raportteja. Laskentajärjestelmät kehittyvät jatkuvasti ja ovat nykyään usein osa yrityksen kokonaisvaltaista toiminnanohjausjärjestelmää, varsinkin suurilla yrityksillä. Tutkimuksen tavoitteena oli testata yritysten laskentajärjestelmien nyky- ja tavoitetilaa analysoiva työkalu käytännössä. Työkalu on kehitetty osana Jyväskylän ammattikorkeakoulun liiketalouden koulutusalan LIITOS - hanketta. Tutkimus sisältää piirteitä, jotka voidaan liittää kvantitatiiviseen ja myös kvalitatiiviseen tutkimukseen. Teoreettisessa viitekehyksessä käydään läpi yrityksen informaatiojärjestelmiä, laskentajärjestelmän piirteitä, raportointia ja sen merkitystä sekä toiminnanohjausjärjestelmän tarkoitusta ja toimintaa. Tiedonkeruumenetelmänä tutkimuksen empiriaosaan on käytetty kyselylomakehaastatteluja. Vastaukset on saatu henkilökohtaisissa haastatteluissa ja sähköpostilla. Tutkimuksen perusteella voidaan todeta, että analyysityökalu toimii käytännössä ja sillä saadaan luotettavia tuloksia. Osalla vastanneista yrityksistä laskentajärjestelmä vastasi jo heidän tavoitetilaansa, osalla havaittiin taas aika suuriakin puutteita ja kehittämistarpeita. Tutkimuksella saatiin myös joitakin ehdotuksia, joilla työkalua voidaan kehittää vielä edelleen.

The accounting system has a very important role in running the business. If the accounting system is good, efficient and correctly used, it provides valuable and important information and reports for the employees and the management of the company. Accounting systems are developing all the time and today they often are a part of Enterprise Resource Planning (ERP) systems, especially in big companies. The objective of this research was to test in practice the tool which analyses the current and the aimed state of financial administration. The tool was developed as a part of the LIITOS project by the Jyväskylä University of Applied Sciences, School of Business Administration. The research contains features from both quantitative and qualitative research methods. The theorical framework deals with the information and accounting systems, reporting and its importance as well as the aims and the functions of ERP. The information for the research was collected trough questionnaires which were answered by email or in personal interviews. As a result of the research, it can be said that the analysis tool works in practice and it gives reliable results. In some of the companies which took part in the research the system met their needs, whereas some companies had quite many development needs. The research gave also some suggestions for the further development of the analysis tool.