Kovil Oy:n asennusohjeiden uudistamisprojekti

Abstract

Tämä opinnäytetyö perehtyy Kovil Oy:n vetokoukkujen asennusohjeiden uusimiseen. Lähtökohtana oli uusia nykyisten, yksinkertaisten asennusohjeiden rakenne ja valmistustapa vastaamaan kansainvälistymisen vaatimuksia ja tekemään ohjeista niin sanotut kuvaohjeet. Kirjalliset vaiheet muutettiin kuvallisiksi vaiheiksi ja tekstin osuus jätettiin minimiin.

Työ voitiin jakaa karkeasti kolmeen eri osa-alueeseen. Ensimmäisessä osiossa kuvattiin Kovil Oy:n vanhoja asennusohjeita ja suunnitteluprosessia, josta ilmenee, kuinka asennusohjeet tehdään ja kuinka ne sulautetaan tuotesuunnitteluun ja sisällytetään laatukansioon. Osiossa käsiteltiin myös ohjeistusta yleisellä tasolla.

Toisessa osiossa perehdyttiin vaadittaviin ohjelmistoihin ja laitteisiin, jotta uudet ohjeet pystytään tekemään. Myös emoyhtiön käyttämät ohjelmistot kartoitettiin, jotta ohjelmistot ovat keskenään yhteensopivia. Tässä osiossa otetaan huomioon ohjelmistojen ja laitteiden kustannukset sekä hankintavaiheessa että tulevaisuudessa. Ohjelmistojen ja laitteiden muita mahdollisia käyttötarpeita on kartoitettuna tässä osiossa.

Kolmannessa osiossa käsitellään uusien ohjeiden valmistusprosessia, kuten kuvausta ja kuvien muokkausta sekä uuden ohjepohjan suunnittelua ja toteutusta. Uusi ohjeistus laaditaan asennusohjeiden tekemiselle, joka liitetään laatukansioon ja sulautetaan tuotesuunnitteluun. Tämän ohjeistuksen pohjalta uudet asennusohjeet tullaan tulevaisuudessa laatimaan.

This thesis was made for Kovil Oy. The objective was to make new installation instructions for Kovil tow bars based on pictograms. The basis was to renew the old text based instructions to meet the needs of internationalization and larger market areas without need of translations to many different languages. All the text parts were changed to pictograms to minimize the translation work.

This thesis can roughly be split into three sections. The first part describes the old installation instructions of Kovil Oy and the design project for new tow bars. It shows how the old installation instructions were made and how that process was blended to be a part of the production development and included in the quality folder. This part also tells theoretically what good instruction includes.

The second part deals with the programs and equipment needed to make the new pictogram installation instructions. Also the programs and equipment of the parent company were surveyed so that the programs would be compatible. The costs of the project at the beginning and in the future are included in this section as well as the other possible uses of the purchased equipment and programs.

In the third part there are instructions of how to make the pictograms, how to take the photos needed and how to plan and finalize the new template for the instructions. The new guidelines will be made for the whole procedure and it will be linked to the quality folder. Based on these guidlines the new installation instructions will be made in the future.