Koulutusmateriaalin laadinta eräälle kirjanpito- ja palkanlaskentaohjelmalle

Abstract

Opinnäytetyön aiheena on koulutusmateriaalin laadinta suuren suomalaisen ohjelmistotalon kirjanpito- ja palkanlaskentaohjelmalle. Tavoitteena on laatia toimiva koulutusmateriaali. Koulutusmateriaalia käytetään myös yksityisten asiakkaiden perehdytykseen. Koulutusmateriaalin tarkoituksena on tukea ohjelmistojen myyntiä. Koulutusmateriaali yhdenmukaistaa ohjelmistotalon ohjelmien opetusta sekä eri oppilaitoksissa että yksittäisten asiakkaiden kohdalla. Materiaalia on myös helppo tarjota itseopiskeluun. Toiminnallisen opinnäytetyön produkti on salainen ja toimeksiantajan nimeä ei opinnäytetyössä mainita. Tutkimusmenetelmänä on tapaustutkimus. Opinnäytetyössä tutkitaan toimeksiantajan kirjanpito- ja palkanlaskentaohjelman toimintaa ja laaditaan tutkimuksen perusteella koulutusmateriaali. Opinnäytetyön teoriaosuudessa käsitellään paperimuotoisen koulutusmateriaalin käytettävyyttä. Teoriaosuudessa käsitellään myös teknistä kirjoittamista ja käyttöohjeen laatimista sekä käyttötestausta. Koulutusmateriaalin laadinnassa otetaan huomioon taloushallintoa opiskelevien oppilaiden lähtötaso kirjanpidossa ja palkanlaskennassa. Opinnäytetyön tuloksena syntyi kaksiosainen koulutusmateriaali. Se on tekstitiedosto, jota opinnäytetyön toimeksiantajan on helppo muokata myöhemmin vastaamaan ohjelman päivityksiä. Koulutusmateriaalia ei liitetä opinnäytetyön raporttiin. Opinnäytetyöraportissa kuvataan suunnittelu- ja toteutusvaiheessa kohdattuja ongelmia ja niiden ratkaisuja sekä tietokoneohjelman koulutusmateriaalin luontia prosessina. Testaus oppilas-opettaja tilanteessa oli välttämätön osa koulutusmateriaalin laatimista. Testaus antoi todellisen kuvan materiaalin kattavuudesta. Testauksen palautteen ja toimeksiantajan asiantuntijoiden avulla syntyi hyvä, kattava ja selkeä koulutusmateriaali.

The subject of this thesis is to create education material for bookkeeping and payroll software program of big Finnish software house. The aim is to create a functional education material. The educational material is used also to introduce private customers. The purpose of educational material is to support program sales. In the educational material the training of software houses programs are standardized concerning those being taught in different educational institutes and for private customers. The material is easy to be offered to self studying persons too. The product of operational thesis is classified and the name of principal is not mentioned. The research method of thesis is case study. In the study the functions of principle's bookkeeping and payroll software programs are researched and basing to it work and educational materials are created. The usability of printed paper as an educational mean is handled in the theory part of thesis. In there is handled also technical writing and making of education material, as well as field tests. Starting level of students in knowledge of accounting is noticed in creation of educational materials. As an outcome of this thesis is binomial education material. The material is in text form so that a principal can easily rewrite it later responding program updates. The education material is not to be included in the report. The problems of planning and realization processes and how to resolve them are described in the report of this thesis as well as software's creating process. Field test in teacher-student-situation was a necessary part of creating education material. Field test was giving a real picture of material's scope. With the help of field tests' feedback and principle's experts, it was possible to give birth for good, comprehensive and clear education material.