Kirjanpito-ohjelman hankinta ja henkilöstön perehdyttäminen : Case eTupa
Lamminmäki, Tiia (2010)
Lamminmäki, Tiia
Tampereen ammattikorkeakoulu
2010
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2010091413025
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2010091413025
Tiivistelmä
Suomessa sähköisellä taloushallinnolla on jo yli 10-vuotinen historia. Tietojärjestelmäuudistukset eivät ole enää vain suurten yritysten yksinoikeus, vaan uusien liiketoiminta- ja palvelumallien ansiosta myös pienet ja keskisuuret yritykset voivat uudistaa taloushallintojärjestelmiään. Joidenkin lähteiden mukaan tietojärjestelmien kehittämisen avulla taloushallinnon prosesseja voidaan tehostaa jopa 50 prosenttia.
Tämän opinnäytetyön tavoite oli eri ohjelmistoja vertailemalla valita sopiva kirjanpidon ohjelma Tamperelaisen eTupa-nimisen IT-yrityksen tarpeisiin, kertoa ohjelman hankinnasta ja käyttöönotosta sekä laatia perehdytysopas uusien työntekijöiden tai sijaisten varalle.
Tietojärjestelmän hankintaprosessi on aina tapauskohtainen; se riippuu yrityksen rakenteesta, toimialasta, koosta, raportointitarpeista ja muista ohjelmistolle asetetuista vaatimuksista. Projektihallinnasta tuttu systemaattinen toiminta on tarpeen, jotta kaikki osa-alueet muistetaan ottaa huomioon ja pysytään asetetussa aikataulussa.
Hankintaa seuraava perehdyttäminen on hyvin tärkeää yrityksen koko organisaation kannalta. Hyvin suoritettuna perehdyttäminen auttaa kehittämään henkilöstön osaamista ja saamaan uudet työntekijät nopeammin tuottaviksi organisaation jäseniksi.
Opinnäytetyön teoria-osuus on kaksiosainen. Ohjelmiston hankintaprosessi-osuudessa käsiteltiin projektin eri vaiheita ja niiden soveltamista eTuvan tapauksessa. Yrityksen vaatimukset ja tarpeet tuotiin esille, tiedonhankintaprosessia valaistiin ja valintaan liittyviä yksityiskohtia käsiteltiin ohjelma kerrallaan. Työssä käytiin myös lyhyesti läpi sovellusvuokrauspalvelun merkitystä, sekä sen etuja ja haittoja.
Perehdyttämis-osiossa perehdytyksen merkitykseen, tavoitteisiin, hyötyihin ja suunnitteluun keskityttiin eTuvan näkökulmasta ja perehdytysoppaan laatimisen kannalta. Opinnäytetyö on tässä osuudessa hyvin toiminnallinen, koska sen tuloksena on perehdytysopas. Perehdytysopas on laadittu toimeksiantajayrityksen toiveiden, omien kokemusten sekä perehdytystä koskevan teoriatiedon pohjalta.
Tämän opinnäytetyön tavoite oli eri ohjelmistoja vertailemalla valita sopiva kirjanpidon ohjelma Tamperelaisen eTupa-nimisen IT-yrityksen tarpeisiin, kertoa ohjelman hankinnasta ja käyttöönotosta sekä laatia perehdytysopas uusien työntekijöiden tai sijaisten varalle.
Tietojärjestelmän hankintaprosessi on aina tapauskohtainen; se riippuu yrityksen rakenteesta, toimialasta, koosta, raportointitarpeista ja muista ohjelmistolle asetetuista vaatimuksista. Projektihallinnasta tuttu systemaattinen toiminta on tarpeen, jotta kaikki osa-alueet muistetaan ottaa huomioon ja pysytään asetetussa aikataulussa.
Hankintaa seuraava perehdyttäminen on hyvin tärkeää yrityksen koko organisaation kannalta. Hyvin suoritettuna perehdyttäminen auttaa kehittämään henkilöstön osaamista ja saamaan uudet työntekijät nopeammin tuottaviksi organisaation jäseniksi.
Opinnäytetyön teoria-osuus on kaksiosainen. Ohjelmiston hankintaprosessi-osuudessa käsiteltiin projektin eri vaiheita ja niiden soveltamista eTuvan tapauksessa. Yrityksen vaatimukset ja tarpeet tuotiin esille, tiedonhankintaprosessia valaistiin ja valintaan liittyviä yksityiskohtia käsiteltiin ohjelma kerrallaan. Työssä käytiin myös lyhyesti läpi sovellusvuokrauspalvelun merkitystä, sekä sen etuja ja haittoja.
Perehdyttämis-osiossa perehdytyksen merkitykseen, tavoitteisiin, hyötyihin ja suunnitteluun keskityttiin eTuvan näkökulmasta ja perehdytysoppaan laatimisen kannalta. Opinnäytetyö on tässä osuudessa hyvin toiminnallinen, koska sen tuloksena on perehdytysopas. Perehdytysopas on laadittu toimeksiantajayrityksen toiveiden, omien kokemusten sekä perehdytystä koskevan teoriatiedon pohjalta.