PRIMUS - opiskelijahallintojärjestelmän käyttöönotto valmentavassa ja kuntouttavassa koulutuksessa

Abstract

Kehittämishankkeessa perehdytään Primus – opiskelijahallintojärjestelmän käyttöönottoon Ammattiopisto Luovin valmentavassa ja kuntouttavassa koulutuksessa. Kehittämistyön sisällöt muodostuvat pääosin käyttöönoton kannalta välttämättömistä tietosisällöistä, kuten opinnot ja opetussuunnitelmien rakenteet sekä sisältöjen kuvaukset. Keskeisen ongelmakentän muodostavat opetussuunnitelmien tulkinnat ja erilaiset käytännön toteutukset, jotka vaikuttavat olennaisesti rakennettavaan opintojen kirjoon ja opetussuunnitelmien perusrakenteisiin. Toinen kehittämishankkeen asiakokonaisuus liittyy uuteen opiskelijahallintojärjestelmään siirtymisen aiheuttamiin muutoksiin HOJKS – prosessissa. Tarkasteltavana ovat henkilökohtaisten opetuksen järjestämistä koskevien suunnitelmien tietorakenteet, ydinsisällön löytäminen ja suunnitelmien laatiminen uudenlaisilla työkaluilla. Sisältöalueen pohdinnat ja kehittämistehtävät keskittyvät uuden tietojärjestelmän omaksumisen edellytyksiin sekä suunnitelmallisen tiedon arvioinnin ja jäsentämisen tuomien etujen perustelemiseen tietojärjestelmän käytettävyyden kannalta. Lähestyminen aiheeseen on ollut käytännönläheistä perustuen tietojärjestelmän käyttötukitehtävien omaksumiseen ja opetushenkilöstön koulutustilaisuuksista saatuihin kokemuksiin opettajan roolissa. Kehittämishankkeen tuloksena on syntynyt edellä kuvattujen välttämättömien sisältöjen lisäksi HOJKS:n laatimisen tueksi tarkoitettua ohjeistusta sekä näkökulmia Primus – opiskelijahallintojärjestelmän jatkokehittämiseen.

The development project aims to examine the commissioning of the Primus student management database application in the prevocational education program of the Luovi Vocational Institute. The development project is based on information considered vital for the initiation, such as the structures of the studies and education plans and the descriptions of their contents. The central problem lies in the interpretation of the curriculum and the various practical implementations affecting the special orientation to the studies and their structures. Another aspect of the development project deals with the changes in the Individual Education Plan (IEP) process due to the transition to the new student management system. The topics to be examined consist of gathering and analyzing personal student information, the data structures involved, identifying the core content, and devising plans for personal study programs using the new tools. The core consists of student information for recognizing needs for specific personal support and describes arrangements for it during the complete studying process. This study aims to describe the prerequisites of the information system’s successful commissioning and to justify the benefits from systematic data assessment and classification from a usability-related viewpoint. The orientation to the subject is empirical, based on personal experiences as a teacher and educator in teacher training sessions, and as a technical support person. As a result of the development project, documentation regarding the formulation of the IEP has been written. In addition, perspectives on further development of the Primus system have been explored.