HOJKS toimivaksi : sähköisen HOJKSin kehittämisprosessi Savonlinnan ammatti- ja aikuisopistossa

Abstract

Kehittämishankkeen tarkoituksena oli kehittää Savonlinnan ammatti- ja aikuisopiston HOJKS – käytäntöä käyttäjäoikeuksien sekä asiakirjojen osalta siirryttäessä uuteen MultiPrimus -käyttöjärjestelmään. Kehittämishanke alkoi huhtikuussa 2007 ja päättyy tammikuussa 2008 uuden sähköisen asiakirjamallin käyttöön ottoon. Kehittämishankkeessa ovat olleet aktiivisesti mukana varsinaisen tekijän lisäksi myös oppilaitoksen integroidusta erityisopetuksesta vastaavat opettajat (ERVAT) sekä heidän joukostaan valittu työryhmä ja oppilaitoksen MultiPrimus -ohjelmiston pääkäyttäjä. Kehittämishankkeen ensimmäinen vaihe oli oppilaitoksen integroidun erityisopetuksen ERVOille lähetetty kysely, jolla selvitettiin käyttäjien kokemuksia sen hetkisestä HOJKS –asiakirjamallista. Kesäkuussa ERVOjen joukosta valittu kolmihenkinen työryhmä laati kyselyn tulosten perusteella esityksen uudesta asiakirjamallista. Elokuussa 2007 oppilaitoksessa siirryttiin käyttämään uutta MultiPrimus –ohjelmistoa, mutta HOJKS –työryhmän esitystä ei voitu tuolloin ottaa käytäntöön. Kehittämistyö jatkui marraskuussa, jolloin uuden ohjelmiston käytöstä oli saatu jo hieman kokemusta. Tuolloin kehittämistyöhön otettiin mukaan myös valmentavan ja kuntouttavan opetuksen ja ohjauksen ERVAT. ERVA –palaverissa sovittiin yhdessä asiakirjojen sisällöstä. Kehittämisprosessin aikana oppilaitoksessa käynnistyi integroidun sekä erillisten erityisopetusryhmien yhteistyö sekä keskustelu HOJKS –asiakirjojen käyttöoikeuksista. Kehittämishankkeen tuloksena syntyi koko oppilaitoksen käyttöön yhtenäinen sähköinen HOJKS –asiakirjamalli ohjeistuksineen sekä yhdessä sovitut linjaukset käyttäjäoikeuksien suhteen.

The aim of the development project was to develop the IEP practice of Savonlinnan ammatti- ja aikuisopisto (“the school”) regarding user rights and documents in the transfer process to the new MultiPrimus operative system. The development project started in April 2007, and it will be concluded in January 2008, when the new electronic document model will be taken into use. In addition to the author, the teachers of the school responsible for integrated special needs education (“ERVAs”), a working group selected among them, and the administrator of the MultiPrimus software have actively participated in the development project. In the first phase of the development project, a questionnaire was sent to the teachers of the school responsible for integrated special needs education. The aim was to study user experiences of the IEP document model used at the time. In June, a working group of three persons, selected among the ERVAs, drew up a proposal for a new document model, based on the results of the questionnaire. In August 2007, the school started to use the new MultiPrimus software, but at that time it was not possible to take into use the proposal of the IEP working group. The development work continued in November, when the users already had some experience of the new software. At this stage, the ERVAs responsible for orientating and rehabilitating teaching and guidance were also included in the development work. The contents of the documents were jointly decided on at an ERVA meeting. During the development process, co-operation was introduced between integrated and separate special needs education groups, and a debate arose on the user rights of IEP documents at the school. The result of the development project was a unified, electronic IEP document model for the entire school, including instructions, and commonly agreed guidelines on user rights.