Perehdytyksen tarkistuslista : Kurikan ammattioppilaitoksen perehdyttämisen tueksi

Abstract

Perehdyttäminen on noussut viime aikoina Kurikan ammattioppilaitoksessa yhdeksi tärkeimmistä kehittämiskohteista. Perehdytyksen tarve on kasvanut ja kasvaa koko ajan henkilöstön ikääntymisen ja eläköitymisen myötä. Oppilaitokseen perustettiin työryhmä suunnittelemaan ja toteuttamaan perehdyttämisen kehittämiseen tähtäävää hanketta. Hankkeen tavoitteena oli selkeyttää ja yhdenmukaistaa perehdyttämisen toteuttamista. Nykytilanteen kartoittamiseksi tehtiin kysely oppilaitoksen opettajille. Kyselyssä pyrittiin selvittämään opettajien tuntemuksia ja ajatuksia omasta perehdyttämisestään. Kysely lähetettiin 45 opettajalle. Heistä 18 vastasi kyselyyn. Johtopäätökset tehtiin saatujen vastauksien perusteella. Kyselystä ilmeni, ettei perehdytys ole ollut läheskään aina tarpeeksi kattava. Kyselyn tulosten pohjalta saatiin idea laatia tarkistuslista perehdytyksen tueksi. Tarkistuslistan avulla perehdytyksestä tulee yhdenmukaista ja kontrolloitua. Sen avulla oppilaitoksen johto voi varmistua siitä, että opettajien perehdyttämisessä käydään läpi kaikki tärkeimmät opettajan työhön liittyvät ja sitä tukevat asiat. Samalla varmistetaan työntekijöiden sopeutuminen Kurikan ammattioppilaitoksen toimintatapoihin. Tarkistuslistan sisällöstä kysyttiin mielipiteitä laajasti, jotta se palvelisi mahdollisimman hyvin koko työyhteisöä. Sisältöä paranneltiin saadun palautteen mukaisesti ja se otettiin koekäyttöön uusien opettajien perehdytyksen yhteydessä syksyllä 2008. Tulevaisuus näyttää kuinka hyvin tavoite luoda toimiva perehdytysmalli Kurikan ammattioppilaitokseen toteutuu. Mikäli perehdytyksen tarkistuslista todetaan hyväksi työkaluksi, voidaan sitä käyttää myös muiden yksiköiden perehdyttämisessä liittyessämme ensi vuoden alusta Seinäjoen koulutuskuntayhtymään.

In Kurikka Vocational School familiarization has become one of the most important developing areas. The need of familiarization has grown up and in the future it will grow even more because personnel will get older and retire. To the institute was established a team to plan and to realize a project, which goal was to make clearer and to standardize the realization of familiarization. To see how familiarization now works, we made a questionnaire to the teachers. In the questionnaire we tried to solve teachers’ feelings and thoughts of their own familiarization. Questionnaire was sent to 45 teachers and 18 of them answered to it. The conclusions were made of the answers we got. From the questionnaire was found out that the familiarization was not made nearly wide enough. From the results we got an idea to make a checklist to help in familiarization. With the checklist the familiarization will be standardized and controlled. By means of checklist administration of the institute can be sure that in familiarization of new teachers will get through all the most important things that belong to teachers’ duty. At the same time will be verified personnel’s adapt to practice of Kurikka Vocational School. The content of the checklist was widely asked that it would serve as good as possible the whole work community. Content was improved after feedback and the checklist was taken as a trial in autumn 2008 when new teachers was familiarized. The future will show us how good to make a working familiarization in Kurikka Vocational School will come true. If the checklist will be discovered working and good, can it be used also in other units, when Kurikka Vocational School will coalesce with Seinäjoki Vocational Educational Centre.