Aikuisten näyttötutkintojen henkilökohtaistaminen : hakeutumisvaiheen parhaat käytännöt

Abstract

Kehittämishankkeen tavoitteena oli kartoittaa, miten aikuisten näyttötutkintojen henkilökohtaistaminen toteutuu liiketalouden, avviestinnän ja tietojenkäsittelyn perustutkinnoissa Jyväskylän aikuisopiston hallinnnon ja kaupan yksikössä (Haka). Kartoituksen tuloksena pyrittiin kokoamaan yhteen parhaita käytänteitä henkilökohtaistamisen eri vaiheissa. Henkilökohtaistamisen käyttöönottoa ja soveltamista määrittää henkilökohtaistamisen määräys, joka velvoittaa viimeistään 1.3.2007 alkaen noudattamaan aikuisten näyttötutkintojen henkilökohtaistamista kaikissa tutkintoasteissa niin hakeutumisvaiheessa, näyttötutkinnon suorittamisen kuin myös tarvittavan ammattitaidon hankkimisen vaiheessa. Kehittämishankkeen empiiirinen aineisto koottiin haastattelemalla Jyväskylän aikuisopistolla kahdeksaa henkilöä, joista valtaosa toimii kouluttajina kohteena olevissa tutkinnoissa. Opiskelijoiden kokemuksia henkilökohtaistamisen hakeutumisvaiheesta kartoitettiin www.verkkoohjaus. net –sivustolla olevalla hakeutumisvaiheen verkkokyselyllä. Sivustolla oli lomakkeet myös näyttötutkinnon suorittamis ja tarvittavan ammattitaidon hankkimisvaiheen palautteen keräämistä varten. Kehittämishankkeen tuloksen muodostivat haastatteluaineiston perusteella luotu kuvaus henkilökohtaistamisen eri vaiheiden toteutumisesta, opiskelijakyselyn tulokset, haastatteluissa esille tulleet kehittämisehdotukset ja lopuksi alustavat toimenpideehdotukset. Tulosten perusteella voitiin todeta, että henkilökohtaistamisen käyttöönotto oli lähtenyt hyvin käyntiin Jyväskylän aikuisopistossa, vaikka henkilökohtaistaminen oli laajaalainen ja monivaikutteinen prosessi koko koulutusorganisaation toiminnassa. Muutos kosketti niin toimintaympäristöä kuin toimijoitakin ja muutoksen toteutuminen edellytti aikaa, toimintaprosessien pohdintaa, arviointia ja uudelleen muotoilua. Näyttötutkintojen henkilökohtaistaminen muutti kouluttajan työn painopistettä ohjauksen suuntaan. ­ Henkilökohtaistamisen toteuttaminen edellyttää selkeitä ja toimivia käytänteitä ja menettelyjä, joiden kehittämiseen ja luomiseen on hyvä koota edustajia eri aloilta ja yksiköistä. Näin eri toimijoiden verkostoituminen ja hyvien käytänteiden levittäminen saavat hyvän kasvupohjan.

Focus of the development project was to get overview of how personalization in vocational adult education is arrenged in three vocational basic studies, economics and finance, audiovisual communication and data handling in Jyväskylä vocational adult institution. Target of the project was to collect together best practices used in different phases of personalization. Henkilökohtaistamisen määräys by National Board of Education is guiding the implementation and adaptation of the personalization and it is binding to use the personalization in all phases of system of degrees: in applying to the degree, in carrying out the degree and also in attaining the needed vocational competence. The empirical data of the development project was collected by interviewing eight teachers working in respective training programs in Jyväskylä vocational adult institution. The Internet form in www.verkkoohjaus. net was used as qestionnaire for students when asking opinions related with applying phase to the training program. The results of the project development work consisted of the description of the phases of personalization, results of the questionnaire, development ideas and the preliminary suggestions for actions. Based on the results it was to be found that the implementation was proceeding quite well in Jyväskylä vocational adult institution, even the personalization process was wide, multiphased and having many implications to the fucntion of the whole education institution. The change was affecting as well the function environment as doers and the implementation of the change was requiring time, reconsideration of the processes, evaluation and reconstructing. – Personalization in the vocational adult education is calling for clear and practical conventions and applications and to develop those it is important to collect experts from different areas and units. Networking of different experts and apply of good applications and conventions is the solid ground for the development of the personalization.