Perehdytyskansio työhön perehdyttämisen tukena

Abstract

Kehittämishankkeeni tavoitteena oli luoda perehdytyskansio uuden työntekijän tai opiskelijan työhön perehdyttämisen tueksi. Kehittämishankkeessa huomio kiinnitettiin perehdytyksen merkitykseen uuden työsuhteen tai opiskeluun liittyvän työharjoittelun alussa. Hyvin suunnitellulla ja toteutetulla perehdytysprosessilla pyritään luomaan uudelle työntekijälle kokemus, että hän tuntee itsensä tervetulleeksi ja työyhteisön jäseneksi, näin tuetaan hänen motivoitumistaan ja sitoutumistaan uuteen työhön ja työyhteisöön. Perehdytyksellä tavoitellaan myös uuden työtehtävän ja organisaation periaatteiden nopeampaa oppimista ja sitä myöten itsenäisen työskentelyn aloittamisen varhaistumista. Perehdytys on työyhteisön vuorovaikutukseen perustuva oppimisprosessi, jossa uusi työntekijä tutustuu organisaation kulttuuriin ja toimintaan työyhteisöä edustavan perehdyttäjän avulla. Työnopastuksessa uudelle työntekijälle tai uuteen tehtävään siirtyvälle työntekijälle, neuvotaan uusi työtehtävä ja siinä tarvittavien koneiden ja laitteiden käyttö yksityiskohtaisesti ja vaihe vaiheelta edeten. Perehdytyskansio tarjoaa koottua tietoa ja materiaalia työyhteisöstä, organisaatiosta ja sen toiminnasta. Perehdytyskansio voi myös toimia runkona perehdytysprosessin etenemiselle. Kansiosta uusi työntekijä voi myös itsenäisesti hakea vastauksia kysymyksiinsä, jotka perehtymisprosessin aikana heräävät.

The aim of this development project was to create orientation folder for a newcomer worker or student to familiarize one with the new organisation. In this development project attention was paid with the necessary of introduction in the workplace settings in the beginning of new employment or the practical training part of studies. By planning and doing introduction well it helps newcomer to feel oneself welcome and get motivation to new work and commitment to new working community. Introduction process also accomplish to expeditious learning and to adopt new working practices. The introduction is part of working community interaction studying process, when new worker gets to know organization culture and practice with induct. In the supervision of work newcomer or worker beginning new job explores to the new work with induct, shows the practice and how to use machines and apparatus. The orientation folder is the collection of information and substance about the organization and its practice. Orientation folder is also an instrument that will help to realize introduction process. New worker can also check out the folder by oneself if one needs some answers about the organization or its practices.