Ryhmäyttäminen ohjaajan työkaluna

Abstract

Kehittämishankkeen tarkoituksena oli laatia ryhmäyttämissuunnitelma opintojen alkuun sekä myöhäisempiin vaiheisiin ammatillisessa koulutuksessa aloittaville sekä jatkaville opiskelijoille. Opintojen alkuvaiheessa ryhmäyttämisen tavoitteena on opiskelijoiden tutustuminen toisiinsa, oman paikan löytäminen sekä ryhmäytyminen, sitoutuminen ja kiinnittyminen opintoihin ja sekä ryhmään. Alkuvaiheessa tavoitteena on poissaolojen ja keskeyttämisten vähentäminen. Opintojen edetessä tavoitteena on vuorovaikutus-, ongelmanratkaisutaitojen, luottamuksen ja yhteistyötaitojen vahvistaminen ja kehittäminen, ja tätä kautta opintojen keskeyttämisen vähentäminen. Hankkeessa tarkastelin erilaisia ryhmään liittyviä ilmiöitä kuten ryhmän kehitysvaiheita, vuorovaikutusta, ryhmä suhteita sekä rooleja ryhmässä, jotka vaikuttavat ryhmäytymiseen sekä ohjaajan tehtäviä ryhmän eri kehitysvaiheissa. Ryhmäytyspäivät suunnittelin toteutettavaksi heti opintojen alussa, ja ryhmäytysprosessia jatketaan ammattityön ja luokanvalvojan tuntien puitteissa. Opintojen myöhemmissä vaiheissa esim. työssäoppimisjakson tai pitkän loman jälkeen, on hyvä käyttää ryhmäyttämisharjoituksia ryhmän uudelleen kiinteyttämiseen, motivoimiseen ja sitouttamiseen. Tätä varten olen koonnut erilaisia harjoitteita, jotka liittyvät vuorovaikutukseen, yhteistoimintaan, luottamukseen sekä ongelmanratkaisuun. Lopuksi nostan esille niitä tärkeitä tekijöitä, jotka mielestäni ovat merkityksellisiä onnistuneelle ryhmäyttämiselle, ja mikä merkitys ohjaajalla siinä on. Tärkeimpiä tekijöitä onnistuneessa ryhmäyttämisessä ovat ohjaajan oma toiminta, hyvän ja turvallisen ilmapiirin luominen, tasapuolinen vuorovaikutus, tasapuolisuus sekä luottamuksellisuus. Ammatillisessa koulutuksessa ollaan tällä hetkellä ymmärtämässä ryhmäyttämisen merkitys yhtenä opintojen keskeyttämistä vähentävänä tekijänä, ja siihen ollaankin etsimässä erilaisia toteuttamistapoja.

The aim of this development project was to create a plan for grouping students who begin or continue their studies in vocational education, both at the beginning of and at the later stages of their studies. The goals for grouping at the beginning of studies are to help the students to get to know each other, to find their place in the group and to group, as well as to commit themselves to their studies and to the group. The aim at this stage is to reduce the number of absences and of the students who drop out of school. As the studies proceed, the aims are to develop and to strengthen the students’ mutual trust and their skills at interaction, problem-solving and co-operation in order to prevent them from discontinuing their studies. In my project I study different kinds of phenomena that have to do with groups, such as the development phases of a group, interaction, group relations and the roles in a group that affect grouping, as well as a counsellor’s tasks at the different development stages of a group. I have planned the days for grouping to be held at the very beginning of studies, and the grouping process is to be continued during vocational lessons and the form teacher’s classes. At the later stages of the studies, e.g., after a practical training period or after a long holiday, it is good to use some grouping exercises to reunite the group, to motivate the students and to make them committed. In order to do this, I have gathered different kinds of exercises, which deal with interaction, co-operation, trust and problem-solving. Finally, I present some of the main factors that, in my opinion, are important in successful grouping, and I also discuss the role of a counsellor in it. The most important factors in successful grouping are the counsellor’s own actions, creating a good and safe atmosphere, equal interaction, equality and trust. At the moment, the importance of grouping is starting to be understood in vocational education as one of the factors that prevent dropping out of school, and different ways to carry it out are therefore being studied.