"Opintojen ohjaus on prosessi, joka kestää koko opiskelun ajan" : opinto-ohjauksen prosessi Humakissa

Abstract

Työn tavoitteena oli prosessitoiminnan kautta tuottaa yhteistyössä Humanistisessa ammattikorkeakoulussa kolmen koulutusohjelman yhteinen kuvaus ohjauksen vaiheista ja ohjausprosessista. Tässä kehittämistyössä työvälineenä käytettiin toimintaprosessin kuvausta. Prosessin aikana kirjattiin myös ohjausprosessin menestystekijät ja odotukset. Prosessiin kirjattiin ohjauksen vaiheet ennen opintojen aloittamista valmistumiseen ja työelämään siirtymiseen asti. Työn vaiheet etenivät suunnitelmien mukaan. Ohjausprosessi kuvaa prosessin vaiheisiin liittyvät tavoitteet, tuotoksen, eri toimijat, prosessin vaiheeseen liittyvät tarvittavat dokumentit ja asiakirjat sekä prosessivaiheen arvioinnin ja seurannan. Työskentelytapa itsessään on prosessi, joka jatkuu edelleen keväällä 2007. Tällöin luodaan koulutusohjelmakohtaiset sovellukset ohjausprosessille. Tähän mennessä tuotettu prosessikuvaus on Humanistisessa ammattikorkeakoulussa hyväksytty ja otettu käyttöön.

The aim of this work was to produce, by using process activity, a common description of the process of guidance counselling and its different stages within three different study programmes in the Humak University of Applied Sciences. As a means to do this, we used the description of process activity. During this process also the successes gained and the expectations given to the guidance counselling process were written down. All the different stages of counselling from even before the beginning of the studies to graduation and moving on to the working life we written down to the process. The different phases of the work proceeded as planned. The guidance counselling process shows all the aims related to the different phases of the process, the output, the different members involved, the documents needed to be able to see the phase of the process and, in addition, the assessment and the follow up. This way of working is a process on itself. It still continues in the spring 2007 when different guidance counselling applications are formed to meet the needs of the different study programmes. The description of the process activity which has been produced so far has been accepted and taken into use within the Humak University of Applied Sciences.