Pk-yrityksen taloushallinnon ja asiakasrekisterin vaihtaminen

Abstract

Pk-yritysten taloushallinnon nykyaikaiset tietokantapohjaiset ratkaisut tarjoavat joustavuutta ja tehokkuutta sekä säästävät työtä ja aikaa. Opinnäytetyön tarkoituk-sena oli tutkia kohdeyrityksen nykyisen taloushallinto-ohjelmiston uusimisvaihtoehtoja.

Kohdeyritys on mainos- ja liikelahjoja tarjoava pk-yritys. Kohdeyrityksen markki-nointialueeseen kuuluu koko Suomi. Kohdeyrityksellä on tällä hetkellä kaksi myyntitoimipistettä, joista toisessa on myös tuotantoa.

Työssä kuvataan kohdeyrityksen tällä hetkellä käytössä oleva Nova-ohjelmisto ja Planner-asiakkuudenhallintajärjestelmä ja syyt, joiden takia kohdeyritys on pääty-nyt uudistamaan taloushallinnon järjestelmänsä. Työssä tutkitaan myös uusien taloushallinto-ohjelmistojen mahdollisuuksia ja niiden ominaisuuksia.

Tutkittavana oli kolme eri taloushallinto-ohjelmistoa, joista selvästi kaksi havaittiin soveltuvimmaksi kohdeyrityksen tarpeisiin. Asiakkuudenhallinta-osio oli kaikissa tutkittavana olevissa ohjelmistoissa puutteellinen. Tämän vuoksi kohdeyrityksen harkittavaksi tulee siirto-ohjelman teettäminen Planner-asiakkuudenhallintajärjestelmän ja uuden taloushallinto-ohjelmiston välille.

The database-based software solutions of the modern financial administration offer flexibilities and efficiency to save time and effort. The main purpose of the thesis was to study corporation possibilities of renewing the common financial administration software.

The corporation offers promotional and business gifts. The marketing area of the corporation includes the whole Finland. Nowadays the corporation has two sales offices, the other office has also production.

The thesis describes the Nova-software and the Planner customer relationship management software and the reasons, why the company has decided to renew its financial administration software. The thesis studies also some possibilities and properties, that the new financial administration software can offer.

There were three different kind of financial administration software under re-search, these two were clearly the most applicable to the needs of the target com-pany. In all the three financial administration software, the customer relationship management item was incomplete, so that is why the target company must consider if they need to order a transfer program between Planner software and the new financial administration software.