Hyvä perehdytys henkilöstön voimavarana : Perehdytysoppaan laatiminen Kymenlaakson keskussairaalan synnytysvuodeosastolle

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli laatia perehdytysopas sekä erillinen perehdytyspassi Kymenlaakson keskussairaalassa synnytysvuodeosastolla työnsä aloittaville kätilöille sekä arvioida valmiin perehdytysoppaan sisältöä ja rakennetta. Toimeksianto opinnäytetyölle saatiin Kymenlaakson keskussairaalan synnytysvuodeosaston osastonhoitajalta. Perehdytysoppaan sekä perehdytyspassin tarkoituksena oli helpottaa uuden työntekijän perehdytysprosessia sekä auttaa perehdyttäjää perehdytyksen toteutuksessa.

Perehdytysopasta laatiessa sille asetettiin seuraavia kriteereitä: helppolukuisuus, selkeys, helppo päivitettävyys sekä tiiviys. Perehdytysoppaassa avataan seuraavia laajempia kokonaisuuksia: Kymenlaakson sairaanhoitopiiri - Carea, palvelusuhdeasiat, synnytysvuodeosasto, yhteistyö muiden yksiköiden ja ammattiryhmien kanssa sekä poikkeustilanteet.

Tuotetun perehdytysoppaan sekä perehdytyspassin informaatio pohjautuu suurimmaksi osaksi sairaanhoitopiirin omiin tietolähteisiin sekä osastonhoitajalta saatuihin dokumentteihin. Teoriaosuudessa käsitellään kätilöä ammattina, perehdyttämistä sekä selkeää viestintää.

Perehdytyspassi sisältää edellä mainitut kohdat avattuna, joten uuden työntekijän on mahdollista seurata sen avulla omaa perehdytystään sekä selkeyttää itselleen koko perehdytysprosessia. Perehdytyspassin käyttö edesauttaa kaikkien perehdytyksen osa-alueiden läpikäymistä.

Perehdytysoppaan arviointia varten laadittiin kysely, jonka tarkoituksena oli antaa vastauksia perehdytysoppaan sekä perehdytyspassin sisällöstä ja rakenteesta. Kysely osoitettiin synnytysvuodeosaston kätilöille. Kyselylomake koostui seitsemästä väittämästä sekä yhdestä avoimesta kohdasta. Kyselyyn vastasi yhdeksän kätilöä. Kyselyn tulosten perusteella perehdytysoppaaseen ja perehdytyspassiin oltiin tyytyväisiä. Vastaajat uskoivat uuden työntekijän hyötyvän perehdytysoppaasta sekä perehdyttäjän saavan siitä apua perehdytysprosessin läpiviemiseen.

Perehdytysoppaasta tulevat hyötymään uusien työntekijöiden sekä perehdyttäjien lisäksi myös opiskelijat ja opiskelijavastaavat sekä pienin muutoksin myös naistentautien vuodeosasto.

The purpose of this project was to produce a new orientation manual and follow-up form for ma-ternity wards midwives of Kymenlaakso`s central hospital. The idea for this project came from the maternity ward head nurse. The new manual is supposed to help new employees and persons who will brief them. In the theory part we review midwife as an occupation, orientation and communication. The orientation manual contains information about the Kymenlaakso`s central hospital – Carea, employment relationship, maternity ward, co-operation with the other wards and different ex-treme situations. After we had made the new orientation manual we distributed a questionnaire about its contents and structure. It was meant for maternity ward midwives. The nine respondents were satisfied with the orientation manual. The orientation manual can also be helpful also for students and the gynaecological ward personel with a few minor changes.