Opas lentopalloturnauksen järjestämiseen : Case Kalevan Lentopallo ry
Niemi, Sarianne; Oksanen, Minna (2010)
Niemi, Sarianne
Oksanen, Minna
Tampereen ammattikorkeakoulu
2010
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2010111114370
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2010111114370
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena oli laatia turnauskansio, jonka avulla työn toimeksiantajan Kalevan Lentopallo ry:n on mahdollista järjestää onnistunut lentopallotapahtuma. Turnauskansio sisältää toimintokohtaisesti kaikki työtehtävät joita seuran tulee tehdä ennen tapahtumaa, tapahtuman aikana sekä tapahtuman jälkeen. Turnauskansion lisäksi työn tavoitteena oli käsitellä tapahtuman järjestämistä ja tapahtumamarkkinointia yleisesti, sekä arvioida ja kehittää seuran nykyisiä toimintatapoja.
Kalevan Lentopallo ry on tamperelainen lentopalloseura, joka järjestää kolme suurta lentopallotapahtumaa vuodessa. Lentopalloturnausten kohderyhmät vaihtelevat veteraaneista lapsiin ja nuoriin. Kaikkien kolmen lentopalloturnauksen järjestämisestä vastaavat pitkäaikaiset Kalevan Lentopallon jäsenet. Havainnoinnin ja henkilöhaastatteluiden avulla saatiin yleiskuva siitä, miten Kalevan Lentopallo järjestää ja markkinoi lentopallotapahtumia.
Työn teoreettinen viitekehys koostuu tapahtuman järjestämiseen, markkinointiin ja projektinhallintaan liittyvistä teoksista. Peilaamalla käytäntöjä teoriaosuuksiin oli mahdollista havaita mitä toimintoja voisi kehittää. Suurimmat kehittämiskohteet liittyvät sisäiseen ja ulkoiseen viestintään sekä sponsoreiden hankintaan. Tämän lisäksi kehittämistä vaativat Kansainvälisen Veteraanien turnauksen nimi, turnausten vastuunjako, talkoolaisten kiittäminen sekä markkinointiin liittyvät toimenpiteet.
Kalevan Lentopallon jäsenten ikärakenne tulee luonnollisesti
muuttumaan tulevaisuudessa. Tämä opinnäytetyö on ohjenuorana ja oppaana erityisesti seuraan tulevaisuudessa tuleville jäsenille. Turnauskansio purkaa paperiseksi ja elektroniseksi muodoksi kaiken sen tiedon, mikä tällä hetkellä on seuran pitkäaikaisten jäsenien hiljaista tietoa.
Kalevan Lentopallo ry on tamperelainen lentopalloseura, joka järjestää kolme suurta lentopallotapahtumaa vuodessa. Lentopalloturnausten kohderyhmät vaihtelevat veteraaneista lapsiin ja nuoriin. Kaikkien kolmen lentopalloturnauksen järjestämisestä vastaavat pitkäaikaiset Kalevan Lentopallon jäsenet. Havainnoinnin ja henkilöhaastatteluiden avulla saatiin yleiskuva siitä, miten Kalevan Lentopallo järjestää ja markkinoi lentopallotapahtumia.
Työn teoreettinen viitekehys koostuu tapahtuman järjestämiseen, markkinointiin ja projektinhallintaan liittyvistä teoksista. Peilaamalla käytäntöjä teoriaosuuksiin oli mahdollista havaita mitä toimintoja voisi kehittää. Suurimmat kehittämiskohteet liittyvät sisäiseen ja ulkoiseen viestintään sekä sponsoreiden hankintaan. Tämän lisäksi kehittämistä vaativat Kansainvälisen Veteraanien turnauksen nimi, turnausten vastuunjako, talkoolaisten kiittäminen sekä markkinointiin liittyvät toimenpiteet.
Kalevan Lentopallon jäsenten ikärakenne tulee luonnollisesti
muuttumaan tulevaisuudessa. Tämä opinnäytetyö on ohjenuorana ja oppaana erityisesti seuraan tulevaisuudessa tuleville jäsenille. Turnauskansio purkaa paperiseksi ja elektroniseksi muodoksi kaiken sen tiedon, mikä tällä hetkellä on seuran pitkäaikaisten jäsenien hiljaista tietoa.