Aikuispsykiatrian kuntoutumistalon perehdytyskansion kehittäminen

Abstract

Tämän opinnäytetyön kehittämistehtävänä oli tuottaa perehdytyskansio Turun aikuispsykiatrian kuntoutuspoliklinikan alaiselle kuntoutumisyksikölle, jossa sellaista ei ole aiemmin ollut. Perehdytyskansion tuli soveltua sekä uusille työntekijöille että harjoittelujaksolla oleville opiskelijoille. Kansion pääasiallisen sisällön tuli liittyä yksikön toimintaan. Sen tarkoituksena on perehdyttämisen helpottaminen ja nopeuttaminen. Kansion tarkoituksena on myös työn kannalta tärkeiden tietojen saattaminen yksiin kansiin ja helposti saatavaksi. Toisena opinnäytetyön kehittämistehtävänä on ollut tuottaa perehdyttämisen seurantalomake, jolla pyritään helpottamaan perehdytystä ja varmistamaan se, että tarpeelliset asiat on kerrottu.

Turun kuntoutuspoliklinikalla on kuluneen vuoden aikana ollut tavoitteena kehittää perehdyttämistään jokaisessa yksikössään. Tämän lisäksi itse kuntoutumisyksikön työyhteisö on tuonut ilmi tarpeen kansion olemassaololle. Hyvän perehdyttämisen on todettu lisäävän työhyvinvointia, vähentävän työssä tehtäviä virheitä, nopeuttavan oppimista ja työyhteisöön tutustumista. Perehdyttämisen vaikutuksina voidaan pitää myös työntekijän työhön sitoutumisen lisääntyminen sekä kustannusten ja työntekijöiden vaihtuvuuden vähentyminen.

Perehdytyskansion tuottaminen on ollut kehittämistyötä. Sen tekeminen pohjautuu kehittämistyön lineaariseen malliin, joka etenee selkeästi tavoitteen määrittelystä suunnitteluun, toteutukseen ja päättämiseen. Perehdytyskansio on tuotettu yhdessä kuntoutumisyksikön työntekijöiden kanssa. Työntekijöiden näkemykset ja panos ovat olleet merkittäviä, koska niiden avulla perehdytyskansiosta on saatu työntekijöiden näköinen ja heitä palveleva kokonaisuus. Perehdytyskansion tekeminen alkoi vuoden 2010 alussa ja se valmistui lokakuussa 2010. Opinnäytetyön tuloksena syntyi siis kattava ja helposti päivitettävä perehdytyskansio, joka otetaan käyttöön vuoden 2010 lopussa.

The first development task of the thesis was to produce a work orientation folder for a mental health rehabilitation unit for adults in Turku. The unit didn’t have a work orientation folder before this project. The folder had to be suitable for both new employees and students, who were doing their practical training. The main content of the folder was the functioning of the mental health unit. Folder’s purposes were to make work orientation easier and faster and to gather all information about the work in the same place and modify it in to an accessible form. The second development task of the thesis was to produce a follow-up document to ease the work orientation process and to make sure that all the necessary information has been told to the new employee or student.

There has been an effort to improve work orientation in all units of Turku’s mental health rehabilitation clinic during the past year. In addition the rehabilitation unit itself has brought up the need for a work orientation folder. It has been proven that successful work orientation increases work welfare, decreases mistakes made while working, makes learning of the work and familiarization to the workplace faster than before. The effects of work orientation include also increase of the employee’s commitment to the work and reduce of expenses and employee turnover.

Producing the work orientation folder has been a development project. It is based in the linear model of development work. The model proceeds from defining the goal to planning, implementation and conclusion. The work orientation folder was made together with the employees of the rehabilitation unit. The opinions and contribution of the workers have been significant because through them it was possible to make the folder as functional and suitable as it could be. The making of the work orientation folder began in the beginning of 2010 and it was ready in October 2010. A work orientation folder that is comprehensive and easily upgradeable was the result of this thesis. The folder will be introduced at the end of the year 2010.