Dynaamisen tiivisteen tuotekehityksen dokumentointi

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli tehdä tiivisteiden tuotekehitykseenprojektiin tarvittavaa dokumentoinnin kehitystä. Dokumentteja tehtiin projektinhallintaan liittyvien työkalujen avulla, jolloin projekti voidaan validoida. Lisäksi tehtiin laajempi study-tyyppinen dokumenttipohja jo olemassa olevalle projektin tutkimustiedolle sekä tulevaisuudessa jatkosuunnittelussa ja testeissä ilmenevälle lisätiedolle. Study-pohja on valmiiksi jäsennelty asiakirja, johon kirjataan kaikki tuotekehityksessä tuotettu data omiin lokeroihinsa, mikä helpottaa tiedon hyödyntämistä jälkeenpäin. Tämä opinnäytetyö pitää sisällään tämän study-pohjan ja siksi osa opinnäytetyöstä on salattu. Samalla pyrittiin kehittämään RR:n paikallisia dokumentointimenetelmiä.

Työ aloitettiin tutkimalla tuotekehityksen dokumentointia yleisesti ja tutustumalla käytössä oleviin menetelmiin. Esille nousi erityisesti R. Cooperin Stage-Gate-malli, jota on hyödynnetty RR:n dokumentointipaketissa. Stage-Gate-malli on tuotekehitysprosessin dokumentointiin ja projektihallintaan liittyvä metodi, jota käytetään laajalti yritysten tuotekehitysprojektien runkona. Ennen dokumentoinnin aloitusta tutustuttiin myös RR:n olemassa oleviin dokumentointimenetelmiin ja dokumenttivaihtoehtoihin. Näistä jo olemassa olevista vaihtoehdoista valikoitiin RR:n aiemmin kehittämää Stage-Gate-mallia noudattava Confidence-dokumentointipaketti, sillä se piti sellaisenaan sisällään kaikki tarvittavat dokumenttipohjat, joita dokumentointiin tarvitaan.

Confidence-paketin käyttöönotto on sujunut hitaasti paikallisen asenteen vuoksi, sillä dokumenttipaketti on kohtalaisen suuri ja vaikuttaa siksi ensisilmäyksellä jopa sekavalta ja vaikealta. Käyttöönoton helpottamiseksi laadittiin työohjeet paketin käyttöön. Ohje pitää sisällään jokaisen dokumentin täyttöohjeen sekä hieman taustatietoa kustakin dokumentista ja siitä miksi sitä tulisi käyttää.

Aikaisemmin RR-toimistolla on käytetty erillisiin dokumentteihin perustuvaa dokumentointia, joka on hidas ja vaikeaselkoinen menetelmä. Dokumenttipakettien koostamiseen kuluu huomattava määrä ylimääräistä aikaa.

The goal of this thesis was to document the product development of dynamical seals for Rolls-Royce and to create and implement a better documentation method for product development purposes. The necessary documents for the projects validation were made with documentation tools meant for project management. In addition, a wider base document for a study-type documentation was made to store already existing information and to store upcoming data received from the ongoing and future seal tests. The study-type document is a pre-organized document that can be used to store all the data produced in the product development process. This makes it easier to find the information later. This thesis includes the said study document and therefore some parts of this document is confidental.

The work started by studying different methods to document product development. R. Cooper’s stage-gate model was found to be an especially useful method for the RR project. The model is a system used for product development and project management. The stage gate model was used in the Confidence-documentation package as well. The confidence documentation package is made by RR and it is a package containing documents that can be used to properly document and manage product development. The methods currently used by RR were also studied, and the Confidence package was noted to be the best solution to the documentation issues. The package contains all necessary documents needed to fully document and validate a project development project.

People at RR Rauma office have not adapted well with the Confidence package and they are quite suspicious about it. The package is considered as too complex and difficult to use and people suspect it is too much work. This, how ever, does not reflect the truth about Confidence as they currently use a more complex system built from scraps found from all over different files. To correct this false image, well-rounded work instruction were made to simplify the use of the confidence package. The instructions also include a short description about each document and explain their background information and their use. This should simplify the implementation of the package to full use and make it more pleasing as the employees know why they are using it.