Yrityksen perustaminen ja liiketoimintasuunnitelma : virtuaaliassistentin palvelut

Abstract

Tämä opinnäytetyö on toiminnallinen, jonka aiheena oli laatia liiketoimintasuunnitelma kirjoittajalle itselleen, mahdollisen oman yrityksen perustamista varten tulevaisuudessa. Liikeideana on virtuaaliassistentin palveluja tarjoava yritys eli täysin etänä tehtävät assistentin työtehtävät eri yrityksiin. Idea tähän yritykseen on tullut vuosien varrella ollessani töissä eri yrityksissä assistentin työtehtävissä. Olen huomannut, että assistentin työtehtävät ovat muuttuneet viime vuosien aikana ja työn voi tehdä myös etänä. Kaikki yritykset eivät myöskään tarvitse assistentin palveluita enää kokopäiväisesti, ainakaan vuoden ympäri ja yritykset voisivat hyötyä assistentin palkkaamisesta vain tietyin tuntimäärin viikottain, johon liikeideani perustuu.

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli selvittää mitä kaikkea tulee ottaa huomioon perustettaessa omaa yritystä ja tehtäessä sille liiketoimintasuunnitelmaa. Teoriaosassa tutkin miten yritys perustetaan ja liiketoimintasuunnitelma tehdään ja oppimani perusteella tein itselleni liiketoimintasuunnitelman mahdollista omaa yritystä varten. Liiketoimintasuunnitelma itsessään on tärkeä työkalu ja runko aloittavalle yritykselle, jota myös tulee muokata yritystoiminnan edetessä ja kasvaessa. Tässä liiketoimintasuunnitelmassa hahmotellaan liiketoiminta osiin, suunnitellaan myyntiä ja markkinointia, arvioidaan riskejä, kannattavuutta ja menestymisen mahdollisuuksia. Etsin tietoa liiketoimintasuunnitelman tekoon internetistä, lehdistä, kirjoista, tutkimuksista ja alan julkaisuista.

Liiketoimintasuunnitelma oli mielenkiintoista tehdä ja totesin alalla olevan vielä tilaa uudelle virtuaaliassistentin palveluita tarjoavalle yritykselle. Yrityksen aloittamiskulut ovat todella minimaaliset, koska minulta löytyy jo suurin osa tarvittavista työkaluista. Yrityksen perustaminen olisi itselle myös riskitöntä, sillä perustaisin sen alkuun vain nykyisen palkkatyöni ohelle, mutta huolellisella myynti- ja markkinointityöllä, yrityksestä olisi myös kokopäiväiseksi.

This is a functional thesis and aim was to create a business plan for myself and my possible company in the future. My business idea is to offer virtual assistant services to companies done fully remotely. I have gotten this business idea during the past years when I have worked in different companies as Office Manager and Executive Assistant. During my work experience I have noticed assistant work has changed and the needs for assistant services. Companies don’t need full day assistants anymore and could benefit more of buying assistant services virtually.

The purpose of this business plan was to learn all the steps starting a business and making a business plan. Theory part of this thesis looks into these steps and based on that I made a business plan for my own possible company for the future. Business plan itself is important and helpful tool for every company but specially for start-up companies and it should be updated during the life cycle and possible growth of the company. This business plan outlines business to steps, plans sales and marketing, evaluates risks, profitability and assess can this business be successful overall. I searched information for starting a business and making a business plan online, from magazines, books and Industry publications.

Process of this thesis was really interesting and based on my evaluation there is still room for one more virtual assistant services company. Opening costs of this company are minimal and starting this business would also be quite risk free for myself as I would only start it as part time next to my current day job. But with careful and dedicated marketing and sales work this could really be a full day job and Enterprise for myself.