Vertailu Netvisorin, Fivaldin ja Lemonsoftin ominaisuuksista palkanlaskennassa

Abstract

Opinnäytetyön tarkoitus oli tutkia palkanlaskentaohjelmia ja vertailla niiden ominaisuuksia. Taustalla oli halu ymmärtää, mitkä ovat suurimmat erot kolmen ohjelmiston välillä, joita toimeksiantajayrityksessä käytetään ja tavoitteena muodostaa selkeä käsitys kunkin ohjelmiston ominaisuuksista ja niiden vahvuuksista ja heikkouksista. Opinnäytetyö on toteutettu itse tutkimalla palkanlaskentaohjelmien ominaisuuksia sekä haastattelemalla toimeksiantajayrityksen palkanlaskijoita ja myyjää.

Vertaillut ohjelmat ovat Visma Netvisor, Visma Fivaldi ja Lemonsoft. Opinnäytetyön tutkimuksen ja haastattelun tuloksena syntyi raportti, jossa palkanlaskentaohjelmien keskeiset eroavaisuudet ja samankaltaisuudet on kuvattu sanallisesti ja kuvin. Suurimmat eroavaisuudet löytyivät laskentakaavojen käytöstä, lomalaskennasta ohjelmassa, tulorekisteri-ilmoittamisesta rajapinnan kautta sekä integraatioiden ja työaikatietojen hyödyntämisestä palkanlaskennassa.

Johtopäätökseksi työstä voi vetää, että ohjelmistoja käyttävän palkanlaskijan on tunnettava ohjelmiensa eroavaisuudet, jotta voi tietää mitä virheitä palkanlaskennassa voi syntyä. Jatkotutkimusaiheeksi voisi ottaa lomapalkkavarauslaskennan käyttöönoton eri ohjelmissa.

The purpose of this thesis was to study payroll softwares and compare their properties. The background behind this work is the desire to understand the biggest differences between the three software used by the company and to create a clear understanding of the features and strengths and weaknesses of each software type. The thesis was carried out by studying the features of the payroll software itself and by interviewing the payroll coordinators and one sales manager.

Three softwares which were compared were Visma Netvisor, Visma Fivaldi and Lemonsoft. As a result of the thesis research and interview, this report was created, in which the main differences and similarities of the softwares are described verbally and in pictures. Major differences were found in the use of formulas, holiday paycheck calculation in the program, income register reporting via the interface and the use of integrations and working time data in payroll.

As a conclusion to the work, one can draw attention to the fact that software payrollers need to know the differences in their programs in order to know what mistakes can be made in the payroll system. A further research topic could be the introduction of a holiday paycheck calculator in different programs.