Esimiehen tehtävät sekä oikeudelliset vastuut ja velvollisuudet

Abstract

Suomalaisessa työelämässä on tapahtumassa merkittäviä muutoksia. Suuret ikäluokat ovat tulossa eläkeikään ja heidän tehtävänsä pitää pystyä jatkuvasti kiristyvässä taloudessa hoitamaan koko ajan pienenevällä henkilömäärällä. Hyvä esimiestyö ja töiden oikeanlainen organisointi ovat tässä onnistumisessa avainasemassa.

Työssä on koottu yksiin kansiin esimiestyöhön liittyviä ns. ”parhaita toimintatapoja” tutkimalla työelämään ja esimiehen työhön liittyviä lakeja ja asetuksia, sekä johtamiseen ja esimiestyöhön liittyvää kirjallista materiaalia. Omat havainnot sekä työympäristössä toimiminen ovat tuoneet näkökantoja esimiestoimintaan liittyviin asioihin, niin yleisellä tasolla kuin kohdeorganisaatiossa, Ilmasotakoulussa. Esimiesosaamisen lähtötason mittarina on käytetty Ilmasotakoulun vuoden 2008 työilmapiirikyselyä ja erityisesti siinä esimiestyöstä annettuja arvioita. Ilmasotakoulun esimiestoiminnassa tärkeimmät kehittämisen kohteet ovat huomion kiinnittäminen tehtävien jakautumiseen eri työntekijöiden kesken sekä töiden järjestely. Myös palautteen antamiseen, työntekijöiden yksilölliseen kohtaamiseen, kuunteluun sekä motivointiin, innostamiseen ja tukemiseen tulisi kiinnittää huomiota. Teoriaosuudessa kävi ilmi, että esimiehen rooli on erittäin tärkeä osa organisaation toiminnan kannalta ja organisaation menestys kulminoituu viime kädessä johtamiseen. Tehtävien moninaisuus asettaa esimiehen haasteisiin ja vaatii laajaa osaamista. Työn tuloksena syntyi joukko kehitysehdotuksia, joilla Ilmasotakoulun esimiestyötä voitaisiin parantaa.

Significant changes are about to happen in the Finnish occupational culture. The baby boomers are approaching the retirement age, and their duties have to be taken care of by a constantly diminishing number of staff. Good leadership and the right kind of work organization are key words for this change to be a success.

This thesis includes a collection of the so-called “best practices” of managerial work. For this, laws, decrees and written material concerning working life and managerial work were studied. The authors’ own experiences of the Air Force Academy working environment brought out aspects of managerial work both on the general level and as applied in the Air Force Academy. To indicate the basic level of managerial skills, the Air Force Academy work atmosphere survey of year 2008, also includ-ing assessments of the managerial work, was used.

The most important issues to be developed in the Air Force Academy managerial work are paying attention to how assignments are planned and divided among the employees. Attention should also be paid to feedback, individual encounters with the employees, listening to them and motivating them, and giving them inspiration and support. The theory part shows that managerial work is an extremely important part of the function of an organization and a key to success. The variation of assignments gives the manager challenges and requires wide know-how. The results show a number of proposals which could further develop managerial work in the Air Force Academy.