Intrastat-sovelluksen käyttöönotto toiminnanohjausjärjestelmään

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli automatisoida toimeksiantajan Intrastat-tilaston kokoamisprosessi. Tilaston kokoaminen oli koettu työlääksi ja aikaa vieväksi. Opinnäytetyön tarkoituksena oli käyttöönottaa toimeksiantajan toiminnanohjausjärjestelmässä Intrastat-sovellus, joka kokoaisi tilaston automaattisesti kirjanpidon tapahtumista. Työn vaiheina oli päivittää tuoterekisteri, suorittaa sovelluksen käyttöönottotoimenpiteet ja laatia ohjeet sovelluksen käyttöön.

Työn tuloksena uusi Intrastat-sovellus otettiin käyttöön, ja sille luotiin käyttöohjeet. Sovellus kokoaa automaattisesti tilaston, joka aiemmin tehtiin käsin. Lisäksi yrityksen tuoterekisteriin täydennettiin Intrastat-tilaston vaatimat tuontitiedot.

Sovelluksen käyttö vähentää Intrastat-tilastointiin liittyvää tiedonkeruutyötä. Automatisoinnilla voidaan helpottaa suuresti ihmisen tekemää työtä, ja tehostaa ajankäyttöä. Jatkotutkimuksena sovelluksen toimivuutta tulee seurata ja kehittää edelleen. Seuraava askel olisi ottaa käyttöön Tullin tarjoama suora sanoma-asiointi, jolla myös tilaston siirto toiminnanohjausjärjestelmästä Tullille voidaan automatisoida.

The goal of the thesis was to automate client’s process of Intrastat reporting. Formerly the making of the report was laborious and time consuming. The purpose of the thesis was to implement Intrastat application in client’s ERP system, that would automatically collect the report data from accounting information. The stages of the work included updating the product register, carrying out the steps of the application implementation and creating instructions for the application.

As a result, the new Intrastat application was implemented and instructions were made for the use. The application automatically collects the report data which was formerly made manually. Also, the client’s product register was completed with import information required for Intrastat reporting.

The use of the application reduces the work of collecting information for Intrastat report. By automation one can greatly ease the human workload and increase time efficiency. The functionality of the application should be studied and developed further on. The next step would be to implement direct message exchange which Tulli (Finnish customs) provides, by which also the transfer of the report data from ERP system to Tulli can be automated.