Höyrylaivasatamasta tapahtumatoriksi : Mustanlahden Tapahtumasataman tapahtumatuotannon kehittämislinjaukset

Abstract

Opinnäytetyössä tarkasteltiin, miten tapahtumatuotannon osa-alueita tulisi kehittää Mustalahdessa. Tämän lisäksi työssä tarkasteltiin ongelmakohtia, ja tarjotaan työkaluja ja ratkaisuja niiden minimoimiseksi ja poistamiseksi.

Työ koostuu teoriaosuudesta, jossa käsitellään Mustanlahden Tapahtumasataman tapahtumatoimintaa nykypäivänä, kehittämislinjauksista, jossa tarjotaan työkaluja toiminnan kehittämiseksi ydinliiketoimintaa eli ravintolatoimintaa tukevaksi toiminnaksi. Työ päättyy pohdintaosuuteen, jossa tutkitaan työn tuloksia, kulttuurikenttää yleisellä tasolla ja omaa ammatillisuutta.

Oppinnäytetyön aineistona käytettiin seitsemän tapahtumatuotannon ammattilaisen haastatteluja, jotka ovat työskennelleet eri tapahtumatuotannon osa-alueilla Mustanlahden Tapahtumasatamassa.

Haastatteluaineistosta selvisi, että Mustanlahden Tapahtumasataman tapahtumatuotannossa on kehitettävää muun muassa aikataulutuksessa, ohjelmistosuunnittelussa, markkinoinnissa ja tiedotuksessa. Tapahtumatuotannolliset haasteet ovat kuitenkin ratkaistavissa, tai ainakin minimoitavissa hyvin pienillä ja selkeillä loogisilla ratkaisuilla.

In the thesis I researched how different parts of event production can be developed in Mustanlahden Tapahtumasatama. In addition to this I researched the challenges and problems of event production in Mustalahden Tapahtumasatama and offer tools and answers to minimize those problems.

The thesis consists of theory part in which I process how event production is done in Mustalahden Tapahtumasatama nowadays. It also includes a development thoughts for future which include tools to develop the production management to support the economic activity which is to run a restaurant activity. The thesis ends to a pondering part where I research the outcomes of the thesis, the cultural field in an inexact level and my own professionalism.

As the Material of the thesis I used seven interviews from professionals in cultural field who have worked in different worktasks in Mustanlahden Tapahtumasatama.

The material shows that there are many things to develop in event production in Mustanlahden Tapahtumasatama: In scheduling, in repertoire scheme, in marketing and in publicity. The event productional challenges are although soluble, or atleast are able to be minimized, with very small and clear logical solutions.