Nimikerekisterin päivittäminen metalliteollisuusyrityksessä

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli päivittää Loglift Jonsered Oy:n nimikerekisteriä. Rekisteriä ei ollut koskaan ennen tarkasteltu, vaan siihen oli lisätty tuotannon kehittyessä jatkuvasti lisää luokkia. Tämän seurauksena oli nimikerekisteri paisunut suurikokoiseksi. Lisäksi liian moni osasto sai muuttaa ja lisätä rekisterin tietoja.

Päivitys toteutettiin yhteistyössä yrityksen henkilöstön kanssa. Henkilöstön keskuudessa suoritettiin haastattelu, jossa kysyttiin henkilöstön mielipiteitä rekisteristä ja miten sitä heidän mielestään tulisi kehittää. Henkilöstön ehdotuksia ja mielipiteitä käytettiin apuvälineenä päivitystä suunniteltaessa. Tavoitteeksi asetettiin rekisteriluokkien karsiminen aikaisemmasta ja nimikkeiden päivittäminen uusiin luokkiin sekä valita rekisterille yksi pääkäyttäjä.

Päivityksen avulla nimikerekisterin luokkia saatiin karsittua pienemmäksi yhdistelemällä vanhoja luokkia ja vähentämällä turhan tarkkaa luokitteluperustetta. Samalla yrityksen nimikkeistö käytiin lävitse ja väärien luokkien alla olleet nimikkeet korjattiin oikeisiin luokkiin. Rekisterin pääkäyttäjäksi valittiin osto- ja logistiikkaosasto.

The purpose of the thesis was to update the item register of Loglift Jonsered Oy. The register had never been updated before. The production of the company had expanded during the years and the number of items had increased as well. This had lead to the situation that the item register had become too big. Nobody was in charge of the register either so every department was able to change and add information to the register

The updating was executed with the assistance of the employees. A number of the employees took part in an interview where they were asked to give their opinions about the current system and how they would like the system to be updated. The opinions of the employees were used as an instrument for the updating. A goal was set to cut the number of the classes in the register and to update all the items under new classes. In addition one department was to be chosen as the main user of the register.

After the update the number of item classes was decreased by combining old item classes and by lowering the precision of the class division. All the company items and their classes were checked and placed under appropriate classes. The purchasing and logistics department was appointed as the main user of the new register.