Nimikerekisterin päivittäminen metalliteollisuusyrityksessä
Alanko, Mikko (2010)
Alanko, Mikko
Jyväskylän ammattikorkeakoulu
2010
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2010121318005
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2010121318005
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tarkoituksena oli päivittää Loglift Jonsered Oy:n nimikerekisteriä. Rekisteriä ei ollut koskaan ennen tarkasteltu, vaan siihen oli lisätty tuotannon kehittyessä jatkuvasti lisää luokkia. Tämän seurauksena oli nimikerekisteri paisunut suurikokoiseksi. Lisäksi liian moni osasto sai muuttaa ja lisätä rekisterin tietoja.
Päivitys toteutettiin yhteistyössä yrityksen henkilöstön kanssa. Henkilöstön keskuudessa suoritettiin haastattelu, jossa kysyttiin henkilöstön mielipiteitä rekisteristä ja miten sitä heidän mielestään tulisi kehittää. Henkilöstön ehdotuksia ja mielipiteitä käytettiin apuvälineenä päivitystä suunniteltaessa. Tavoitteeksi asetettiin rekisteriluokkien karsiminen aikaisemmasta ja nimikkeiden päivittäminen uusiin luokkiin sekä valita rekisterille yksi pääkäyttäjä.
Päivityksen avulla nimikerekisterin luokkia saatiin karsittua pienemmäksi yhdistelemällä vanhoja luokkia ja vähentämällä turhan tarkkaa luokitteluperustetta. Samalla yrityksen nimikkeistö käytiin lävitse ja väärien luokkien alla olleet nimikkeet korjattiin oikeisiin luokkiin. Rekisterin pääkäyttäjäksi valittiin osto- ja logistiikkaosasto.
Päivitys toteutettiin yhteistyössä yrityksen henkilöstön kanssa. Henkilöstön keskuudessa suoritettiin haastattelu, jossa kysyttiin henkilöstön mielipiteitä rekisteristä ja miten sitä heidän mielestään tulisi kehittää. Henkilöstön ehdotuksia ja mielipiteitä käytettiin apuvälineenä päivitystä suunniteltaessa. Tavoitteeksi asetettiin rekisteriluokkien karsiminen aikaisemmasta ja nimikkeiden päivittäminen uusiin luokkiin sekä valita rekisterille yksi pääkäyttäjä.
Päivityksen avulla nimikerekisterin luokkia saatiin karsittua pienemmäksi yhdistelemällä vanhoja luokkia ja vähentämällä turhan tarkkaa luokitteluperustetta. Samalla yrityksen nimikkeistö käytiin lävitse ja väärien luokkien alla olleet nimikkeet korjattiin oikeisiin luokkiin. Rekisterin pääkäyttäjäksi valittiin osto- ja logistiikkaosasto.