Tradenomi HSO Sihteerit ry:n 40-vuotisjuhlien toteutus ja arviointi
Järvinen, Sini (2010)
Järvinen, Sini
HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulu
2010
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2010120717359
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2010120717359
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö on tehty toimeksiantona Tradenomi HSO Sihteerit ry:lle. Työn aiheena on Tradenomi HSO Sihteerit ry:n 40-vuotisjuhlien toteutus ja arviointi. Tapahtuma järjestettiin perjantaina 23.4.2010 Tapahtumatalo Bankissa, Helsingissä.
Työn tavoitteena oli järjestää onnistunut tapahtuma sekä arvioida sitä, kuinka hyvin onnistuttiin yhdistyksen 40-vuotisjuhlien järjestämisessä sekä tavoitteiden saavuttamisessa. Työssä kuvataan 40-vuotisjuhlien järjestämisprosessia vaihe vaiheelta. Työssä ei kuitenkaan käsitellä tapahtuman suunnitteluvaihetta, sillä suunnittelu aloitettiin jo 1,5 vuotta ennen itse tapahtumaa.
Opinnäytetyö on luonteeltaan toiminnallinen, minkä vuoksi siinä ei ole varsinaista tutkimusongelmaa. Opinnäytetyössä yhdistyy kolme eri tutkimuksellista lähestymistapaa, joita ovat proseduraalinen, kvantitatiivinen sekä kvalitatiivinen. Lisäksi opinnäytetyössä on havaittavissa toiminta- ja arviointitutkimuksen piirteitä.
Teoreettinen viitekehys pohjautuu tapahtuman järjestämisen oppaisiin sekä tapahtumamarkkinoinnin ja markkinointiviestinnän teoriaan. 40-vuotisjuhlien järjestämiseen liittyvien vaiheiden kuvaaminen pohjautuu havaintoihin sekä järjestöpäällikön konsultaatioihin. Työssä käsitellään yleisempiä tapahtuman järjestämisessä huomioitavia asioita, jotka ovat olleet HSO-järjestön 40-vuotisjuhlien kannalta olennaisia.
Arvioinnin tukena toimii juhlavieraille tapahtuman jälkeisellä viikolla lähetetty palautekysely. Kyselyn tarkoitus ei kuitenkaan ole toimia päätutkimuksena, vaan pikemminkin olla arvioinnin tukena ja mielenkiintoisena osana opinnäytetyötä. Kyselyyn vastasi reilu kolmasosa tapahtumaan osallistuneista. Negatiivista palautetta saivat ylivoimaisesti eniten ruokailun toimimattomuus, tilojen ahtaus sekä äänentoisto. Negatiivisesta palautteesta huolimatta tunnelma oli upea ja tapahtuma onnistunut. Yhdistyksen asettamat tavoitteet, kuten vierasmäärä ja HSO-identiteetin kasvattaminen, saavutettiin hyvin.
Työn tavoitteena oli järjestää onnistunut tapahtuma sekä arvioida sitä, kuinka hyvin onnistuttiin yhdistyksen 40-vuotisjuhlien järjestämisessä sekä tavoitteiden saavuttamisessa. Työssä kuvataan 40-vuotisjuhlien järjestämisprosessia vaihe vaiheelta. Työssä ei kuitenkaan käsitellä tapahtuman suunnitteluvaihetta, sillä suunnittelu aloitettiin jo 1,5 vuotta ennen itse tapahtumaa.
Opinnäytetyö on luonteeltaan toiminnallinen, minkä vuoksi siinä ei ole varsinaista tutkimusongelmaa. Opinnäytetyössä yhdistyy kolme eri tutkimuksellista lähestymistapaa, joita ovat proseduraalinen, kvantitatiivinen sekä kvalitatiivinen. Lisäksi opinnäytetyössä on havaittavissa toiminta- ja arviointitutkimuksen piirteitä.
Teoreettinen viitekehys pohjautuu tapahtuman järjestämisen oppaisiin sekä tapahtumamarkkinoinnin ja markkinointiviestinnän teoriaan. 40-vuotisjuhlien järjestämiseen liittyvien vaiheiden kuvaaminen pohjautuu havaintoihin sekä järjestöpäällikön konsultaatioihin. Työssä käsitellään yleisempiä tapahtuman järjestämisessä huomioitavia asioita, jotka ovat olleet HSO-järjestön 40-vuotisjuhlien kannalta olennaisia.
Arvioinnin tukena toimii juhlavieraille tapahtuman jälkeisellä viikolla lähetetty palautekysely. Kyselyn tarkoitus ei kuitenkaan ole toimia päätutkimuksena, vaan pikemminkin olla arvioinnin tukena ja mielenkiintoisena osana opinnäytetyötä. Kyselyyn vastasi reilu kolmasosa tapahtumaan osallistuneista. Negatiivista palautetta saivat ylivoimaisesti eniten ruokailun toimimattomuus, tilojen ahtaus sekä äänentoisto. Negatiivisesta palautteesta huolimatta tunnelma oli upea ja tapahtuma onnistunut. Yhdistyksen asettamat tavoitteet, kuten vierasmäärä ja HSO-identiteetin kasvattaminen, saavutettiin hyvin.