Sisäisen laskentajärjestelmän kehittäminen

Abstract

Sisäinen laskentajärjestelmä sisältää yrityksen johdon käyttöön laadittavia laskelmia yrityksen taloudellisesta tilanteesta. Laskelmat antavat yrityksen johdolle päätösten tueksi tarvittavaa taloudellista informaatiota. Kustannusten selvittämisen lisäksi on tärkeää tietää, miten kustannukset jakautuvat eri laskentakohteille. Yleensä kustannukset jaetaan välittömiin ja välillisiin kustannuksiin. Välittömät kustannukset voidaan kohdistaa suoraan laskentakohteille, mutta välillisten kustannusten kohdistaminen oikeassa suhteessa on vaikeaa. Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on luoda sisäinen kustannuslaskentajärjestelmä toimeksiantajayritys Mesera Salo Oy:lle. Laskentajärjestelmän kehittämisen suurin rajoitus on kustannuslaskentajärjestelmän sopeuttaminen yrityksen nykyiseen tuotannonohjausjärjestelmään. Lisäksi toimeksiantajan lyhyt historia asettaa omat rajoituksensa laskentajärjestelmän käyttöönotolle. Tutkimusmenetelmänä opinnäytetyössä on kvalitatiivinen tutkimusmenetelmä. Strategiana käytetään tapaustutkimusta, joka keskittyy kertomaan tiettyä tapausta pääasiassa havainnoimalla ja haastattelujen kautta. Tutkimusongelmaksi muodostuu kysymys pystytäänkö tuotekohtainen ja asiakaskohtainen kannattavuus selvittämään toimeksiantajayrityksen nykyisestä tuotannonohjausjärjestelmästä. Opinnäytetyön tärkein tavoite on tuotekannattavuuden selvittäminen, joka edellyttää välillisten ja välittömien kustannusten huomioonottamisen. Kustannusten kohdistaminen oikein on ensiarvoisen tärkeää. Nykyisen tuotannonohjausjärjestelmän puitteissa luodaan toimiva ratkaisu kustannusten selvittämiseen ja jakamiseen eri laskentakohteille. Sisäinen laskentajärjestelmä nykyisellä tuotannonohjausjärjestelmällä sisältää valmistusarvon laskemisen sekä kiinteiden kustannusten jaon laskentakohteille käyttäen tiettyjä jakoperusteita. Tärkeimmiksi jatkokehityksen kohteiksi osoittautuu kustannuslaskentajärjestelmän työläs rinnakkaisten tiedostojen ylläpito, jolloin raportit eivät ole päivittyviä. Nykyinen tuotannonohjausjärjestelmä ei huomioi tarpeeksi hyvin taloudellista näkökulmaa. Lisäksi opinnäytetyössä hahmotellaan tuotannonohjausjärjestelmän mahdollisen vaihdon yhteyteen liittyviä seikkoja, joita tulisi pohtia sopivan järjestelmän löytämisessä. Uuden tuotannonohjausjärjestelmän olisi tuettava toimintolaskennan käyttöönottoa ja sen kautta kustannusten selvittämistä toiminnoittain.

Managerial accounting system consists of financial calculations for managers of the company. The calculations help the management to make the right decisions. The managerial accounting system is based on the mission statement and on the strategy of the company. The most important issue in the managerial accounting system is how to divide the costs correctly. Costs can be divided into variable costs and to fixed costs. The research method used in this thesis was qualitative research method. The research problem is to find out if it is possible to get financial information of profitability of different products and customers from the existing production control system. The research strategy was case study. The case is described with interviews, by studying the documents related to the case and by observing the case. This Master’s thesis aims to create a managerial accounting system to the client company Mesera Salo Oy. The most important target of this thesis was to find out the profitability of the products manufactured. In this thesis, the most limiting factor when creating the managerial accounting system, was the integration of the managerial accounting system and the existing production control system. In addition, the short history of the client company gives more limiting factors while creating the managerial accounting system. Nevertheless, this thesis describes the solution to the client company on how to find out the costs from the prevailing production control system. The variable costs can be calculated by the value of the products from the prevailing production control system. The fixed costs can be divided by in advance determined division principles to different targets or cost pools. This accounting system requires maintaining of concurrent files. To maintain these files adds more work and disables the updating process. It is conceivable that the production control system will be changed to a new one, so this thesis charts a new managerial accounting system based on the Activity-based costing (ABC). In addition, this thesis also explores suitable economical statistics to back up the managerial accounting system.