Talven asettamat haasteet tapahtumatekniikalle

Abstract

Opinnäytetyöni pureutuu tapahtumatekniikkaan talvisissa olosuhteissa. Tavoitteena on luoda yleiskatsaus talvitapahtuman tekniseen toteuttamiseen keskittyen lava-, valo- ja äänitekniikan osa-alueisiin.

Työ tehtiin tilaustyönä Ice Event -matkailuhankkeelle. Työtäni varten haastattelin kahdeksaa tapahtumatekniikan ammattilaista, jotka omasivat kokemuksia työskentelystä talvitapahtumien parissa. Esimerkkitapahtumana toimi Ice Event -hankkeen masinoima Lahden Joulunavaus 2009 -tapahtuma. Työ käy läpi laitteiston ja rakenteiden soveltuvuutta talviseen ympäristöön sekä kiinnittää huomiota talvisen työskentelyn erityispiirteisiin.

Hyvällä ennakkosuunnittelulla ja oikeilla laitevalinnoilla voidaan varmistaa tekniikan toimivuus talvitapahtumassa. Lisäkustannuksia vastaavaan kesätapahtumaan verrattuna aiheuttavat muun muassa vaikeiden työolosuhteiden määrittämä hitaampi työtahti sekälämmityskulut.

This thesis examines event technology in winter conditions. The aim is to provide an overview of technical implementation of stage, lighting and sound in winter events. The thesis was done as part of Ice Event -project.

I interviewed eight professionals who have experience in working in winter events. Lahti Christmas Opening 2009 event -works as an case example. Thesis reviews how commonly used event technology is suitable for winter environment as well as what are the specific characteristics of working of winter events.

Good pre-planning and right equipment choices can ensure smooth operation in challenging winter conditions. Slower pace of working and a need for heating causes additional costs compared to a similar summer outdoor event.