Työskentely tilitoimistossa - kirjanpitäjän toimenkuva

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli kuvata tilitoimistossa työskentelevän kirjanpitäjän toimenkuvaa. Tavoitteena oli tuoda esille kirjanpitäjän toimenkuvaan moninaisuutta ja siihen liittyviä tehtäviä. Tavoitteena oli myös tuoda esille kuinka monipuolista osaamista kirjanpitäjältä vaaditaan nykyään. Toissijaisena tavoitteena oli tarkastella tilitoimisto alaa yleisellä tasolla ja tutkia alan haasteita sekä niiden vaikutusta kirjanpitäjän toimenkuvaan. Kirjanpitäjän toimenkuvasta on tehty aikaisemmin tutkimuksia, mutta ne ovat käsitelleet toimenkuvaa jonkin muutoksen näkökulmasta. Tämä työ eroaakin edellisistä töistä juuri näkökulmaltaan. Tässä opinnäytetyössä on keskitytty yleisen toimenkuvan todentamiseen.

Teoriaosuudessa käytiin läpi tilitoimisto alaa yleisellä tasolla. Perehdyttiin alan haasteisiin ja niiden vaikutukseen kirjanpitäjälle. Tämän jälkeen käytiin läpi kirjanpitäjän lakisääteisiä työtehtäviä sekä kerrottiin myös muista toimenkuvaan sisältyvistä työtehtävistä. Teoriaosuuden lähteinä on käytetty yleistä suomalaista alan kirjallisuutta sekä ammattilehtien artikkeleita.

Opinnäytetyön empiirisen osion muodostaa kirjanpitäjille suoritettu haastattelututkimus. Empiirisen aineiston keruu suoritettiin teemahaastatteluilla kirjanpitäjän työpaikalla. Haastateltavina oli tämän työn toimeksiantajan lisäksi kahdesta eri tilitoimistosta kaksi erittäin kokenutta kirjanpitäjää. Yhteensä haastateltavia kirjanpitäjiä oli neljä. Empiirisessä osiossa pyrittiin todentamaan tilitoimiston kirjanpitäjän toimenkuvan moninaisuutta käytännössä haastattelututkimuksen avulla.

Johtopäätöksissä todettiin kirjanpitäjän toimenkuvan olevan haasteellista. Haastavuutta kirjanpitäjän työhön tuovat jatkuvasti muuttuvat lait ja säädökset. Asiakaspalvelu ja neuvonta ovat nykyään suuressa roolissa kirjanpitäjän toimenkuvassa. Pääpiirteittäin kirjanpitäjän työpäivän todettiin muodostuvan asiakaspalvelun lisäksi asiakas yritysten kuukausittaisesta kirjanpidosta ja palkkahallinnon tehtävistä. Kirjanpitäjältä vaadittavat ominaisuudet asiaosaaminen ja ammattitaidon lisäksi ovat asiakaspalvelu henkisyys sekä sosiaalisten taitojen hallinta.

The purpose of the thesis was to give a job description of an accountant working in an accounting firm. The aim was to describe the versatility of the job tasks in today’s accounting firm. The aim was also to consider what diverse skills are required of an accountant. The secondary aim of the thesis was to review the accountancy sector in general and examine the challenges in accountancy sector. Examined challenges impact the accountant’s job description also. Previous researches differ from the point of view of this thesis. They have focused on describing the job from the change perspective. In this thesis the focus is on the general job description.

In the theory section accountancy sector is described in general. The challenges of the industry and their impact on the accountant’s job description are discussed. Then the accountant’s statutory duties and other duties of accountants are described in the accounting firm. Theoretical literature sources used are from the general Finnish literature and articles in professional journals.

The empirical section is made up of an interview with people in the accounting profession. Four experienced accountants were interviewed in this thesis. In the empirical part the aim was to demonstrate the versatility of the accountant’s job in accounting firms at a practical level.

It was noted that the accountant’s job is very challenging. This is because the laws are constantly changing. Customer service and giving advice have a big role in accountant’s job. Accountant’s job consists of companies’ monthly accounting, payroll administration, customer service and advice. Characteristics required of an accountant are a case knowledge, professional and social skills.