Muutoshallinnan seurattavuuden kehittäminen

Abstract

Patria Aerostructures Oy:llä (AST) tuotteisiin tai toimintatapoihin liittyvät muutokset käsitellään muutoshallintaryhmissä eli CCB:ssä (Change Control Board). Muutosten läpiviemiseksi tehtäviä jaetaan vastuuhenkilöille. Vastuuhenkilöt kuittaavat tehdyt tehtävät Enovia-tuotetiedonhallintajärjestelmän avulla.

Menettelytapa, jolla muutoslomakkeiden tehtäviä kuitataan ja niitä seurataan Enovian kautta, on ollut monimutkainen ja aikaa vievä. Siksi ongelmaksi on muodostunut epävarmuus siitä, onko tehtäviä lainkaan suoritettu vai onko ne tehty, mutta jätetty kuittaamatta.

Tämän tutkintotyön tekijä on laatinut Kuittauksen seuranta -nimisen Excel-sovelluksen, joka toimii muutoshallintaryhmän (CCB), konfiguraatioinsinöörien, hankepäälliköiden ja kaikkien muutoksista vastaavien apuna, kun varmistetaan muutosten toteutuminen sovitulla tavalla.

Ohjelma toteutettiin Excel-taulukkolaskentaohjelmalla ja makroilla, jotka on kirjoitettu VBA (Visual Basic for Applications) -ohjelmointikielellä.

Kuittausten seuranta -ohjelma on otettu käyttöön AST:ssä. Sen avulla vastuuhenkilöt näkevät yhdelle silmäyksellä omat tehtävänsä sekä sen, onko ne hoidettu ajallaan. Kuittausten suorittaminen käy entiseen verrattuna nopeasti ja helposti. Lisäksi muutoshallintaryhmä näkee vaivattomasti muutosten tilan.

Ohjelmassa mahdollisesti esiintyvät puutteet tulevat esiin vasta käytön myötä. Jos niitä ilmenee, niin on sovittu, että tutkintotyön tekijä käy AST:n pyynnöstä muokkaamassa ohjelmaa näiden poistamiseksi.

In Patria Aerostructures (AST) changes to products or procedures are supervised by Change Control Boards (CCB). To make a change happen, CCB allocates tasks to a selected group of people. After completing their tasks, the people sign them to let the CCB know that their tasks are completed. The signing process is done via Enovia Product Data Management (PDM) software.

The follow up to who has signed and who hasn’t has been difficult as Enovia is not a very elegant medium for that purpose.

In this study, an Excel application called “Kuittauksen seuranta” has been made that addresses the issues by providing a single excel sheet that summaries all the info about who has signed their tasks and who hasn’t. The Kuittauksen seuranta contains many macros that have been coded with VBA (Visual Basic for Applications) programming language.