Toimintolaskentajärjestelmä metalliteollisuuden yritykselle

Abstract

Tutkimuksessa käsitellään toimintolaskennan käyttöönottoa, toimintolaskennan yleisiä ongelmia sekä toimintolaskennalla saavutettavia hyötyjä.

Tutkimuksen teoriaosuudessa käsitellään toimintolaskentaa ja sen käyttöönottoa aiempien tutkimusten, tieteellisten artikkeleiden ja kirjallisuuden perusteella. Teoriaosuus toimii pohjana empiirialle. Empiirisessä osiossa metalliteollisuuden alan yritykselle luodaan pilottihankkeena maalausosastolle toimintopohjainen kustannuslaskentajärjestelmä. Empiirisen osion aineiston kerääminen on toteutettu pääasiallisesti haastatteluilla ja tuotannon seurannalla. Empiirisenä aineistona on käytetty myös kohdeorganisaation toteuttamia aiempia laskelmia, sekä tuloslaskelmia ja muuta laskennallista aineistoa.

Tutkimuksessa painotetaan toimintolaskennan käyttöönottoa ja sen kuvaamista yksityiskohtaisesti. Toimintolaskennan käyttöönottoa tarkastellaan teoriassa vaihe vaiheelta. Tarkasteltavat vaiheet ovat valmistelu, toimintoanalyysi, kustannusajureiden määritys ja toimintopohjaisten kustannusten laskenta. Teorian jälkeen toimintolaskennan käyttöönotto toteutetaan samoja vaiheita hyödyntäen kohdeorganisaatiolle.

Toimintolaskennalla pyritään selvittämään aiheutumisperiaatteen mukaisesti kohdeorganisaation maalausosaston ja maalauksesta syntyvien kustannusten jakautumista laskentakohteille. Laskentakohteina toimivat pääasiassa tilaus- ja asiakaskohtaiset kustannukset. Toimintolaskentajärjestelmän ensisijaisena tavoitteena on toimia kohdeorganisaation myynnin, johdon sekä tuotannon apuvälineenä.

Toimintolaskennalla saavutettiin paljon informaatiota kustannusten syntymisestä sekä laskentakohteille kohdistuvien kustannusten määrästä. Toimintolaskentaa voidaan hyödyntää johtamisessa ja myynnissä apuvälineenä, jolloin toimintaa pystytään tehostamaan sekä järkeistämään.

The purpose of this thesis is to research the implementation of activity-based costing and to take a look at the advantages and disadvantages of the activity-based costing.

The theoretical part examines activity-based costing and its implementation based on earlier studies as well as scientific articles and literature. The theoretical part is a basis for the empirical part of the thesis. In the empirical part there is an activitybased costing system produced as a pilot project for the surface finishing unit in a metal industry company. The material for the empirical part of the thesis is gathered mainly by interviews and by observing the production process. Previous computations, income statements and other financial information are also used as empirical material.

In the thesis the implementation of activity-based costing and it’s detailed description are emphasized. The implementation of activity-based costing is observed in the empirical part step by step. The phases to be reviewed are preparation, activity analysis, definition of the cost drivers and accounting of the activity-based costs. These same phases are used when the implementation of activity-based costing is executed in the target company.

Activity-based costing is used to investigate how the costs of the surface finishing and painting units are allocated between the cost objects in the target company. This is done according to the matching principle. The cost objects consist mainly of the order and customer based costs. The primary goal of the activity-based costing system is to be a useful tool for selling, management and production in the target company.

A lot of information of the creation and the volume of the costs directed at the cost objects was achieved by using activity-based costing. By using activity-based costing in management and selling its possible to intensify and rationalize the operations.