Kaupunkitapahtumat mediana

Abstract

Media muuttuu jatkuvasti. Suurin muutos on ollut Internetin ja digitaalisen median kehittyminen. Uuden median vastapainona kuitenkin myös todellista kontaktia asiakkaiden kanssa arvostetaan entistä enemmän. Tapahtumantarjoajia on runsaasti ja tapahtumantuotantoyritysten on erotuttava joukosta ammattitaidolla ja uusilla ideoilla. Jotta tapahtumantuottaja erottuisi joukosta, sen on tiedettävä mitä yritykset odottavat kaupunkitapahtumilta ja miten ne ylipäänsä suhtautuvat kaupunkitapahtumiin mediana.

Tutkimuksen toimeksiantaja on Story Of… -ryhmä, joka on sisällöntuotantoyritys. Sen pääliiketoiminta-alueisiin kuuluvat televisio- ja tapahtumatuotanto. Story Of… -ryhmä järjestää erilaisia kaupunkitapahtumia kaupungin keskustassa lähellä kaupunkilaisia. Se tekee myös runsaasti sponsoriyhteistyötä eri yritysten kanssa.

Työn keskeisenä tavoitteena on selvittää mitä ajatuksia ja mielipiteitä kaupunkitapahtumat herättävät yrityksissä. Tutkimus selvittää myös miten yritykset kokevat kaupunkitapahtuman mediana muiden joukossa ja ovatko yritykset halukkaita sponsoroimaan kaupunkitapahtumia lisätäkseen näkyvyyttään, luomaan imagoaan tai parantaakseen myyntiään. Tutkimus toteutettiin laadullisena tutkimuksena ja tutkimus-aineisto kerättiin teemahaastattelujen avulla toukokuun -heinäkuun 2010 aikana. Tutkimukseen osallistui yhteensä kahdeksan yritystä eri aloilta. Haastateltavat valittiin soittamalla tai lähettämällä sähköpostia Story Of… -ryhmän listaamille yrityksille. Tulokset auttavat Story Of… -ryhmää hyödyntämään tuloksia toiminnassaan ja kehittämään palveluitaan tapahtumantuottajana.

Tulosten perusteella yritykset tietävät mikä kaupunkitapahtuma on ja pääasiassa yritykset kokevat kaupunkitapahtumat positiivisena elämyksenä sekä yritykselle että kaupunkilaiselle itselleen. Kaupunkitapahtumat koetaan piristävänä lisänä tai täydentävänä mediana, mutta ei pääasiallisena mediana. Kritiikkiä kaupunkitapahtumat saivat tapahtumanjärjestäjien ammattitaidottomuudesta kontaktointivaiheessa. Kaupunkitapahtumien haasteiksi koettiin tapahtumien mitattavuus sekä Suomen ilmaston asettamat rajoitukset. Kaupunkitapahtumien tulevaisuuteen suhtaudutaan positiivisesti, mutta yritykset odottavat tapahtumantuottajilta jotain uutta ja ennennäkemätöntä erityisesti myös muulloin kuin kesällä. Suurin osa yrityksistä on kiinnostuneita osallistumaan kaupunkitapahtumiin sponsorin roolissa.

The media are changing all the time. The biggest change has been the development of the Internet and digital media. At the same time, however, personal contact with clients is becoming more and more important. There are many event producers and event companies, but they have to stand out from the competition with expertise and new ideas. To do this, an event producer should know what companies expect from city events and whether they actu-ally understand how city events act as a medium.

This research was commissioned by Story Of… group, a content provider company. Its main area is television and event production. The Story Of… group arranges a variety of city events in the city center, close to people. It also has a lot of sponsorship co-operation.

The main purpose of the thesis is to find out what kind of thoughts and opinions city events evoke among companies. The aim of the thesis is also to determine how these companies understand city events as a medium and whether they are willing to sponsor events to increase their visibility, enhance their image or to improve their sales. The research was qualitative; material for it was collected by theme interviews. There were eight companies participating in the interviews, which took place from May to July 2010. Interviewees were selected from a list provided by the Story Of… group. The results will help them to improve their business transactions and to develop their services as an event producer.

According the results, companies know what kind of event a city event is and they see it is as a positive experience, both for companies and individuals. City events are perceived as extra or as supplementary media, but not as the main media. Event producers received the most criticism in the area of contacting potential client companies for the first time, their actions in this area being seen as somewhat unprofessional. According to companies the biggest challenges of city events are the challenging ways to measure results and the Finnish climate. The future of city events looks bright, but companies expect something new and innovative from event producers. Companies would also like to see events outside of the summer. Most of the companies involved are interested in undertaking sponsor co-operation.