Selvitys Vaski-kirjastojen kokoelmista

Abstract

Tässä opinnäytetyössä oli tavoitteena selvittää Varsinais-Suomessa toimivien Vaski-kirjastojen kokoelmien sisältöjä vuodelta 2009. Tutkimukseen liittyvät kirjastot olivat Turun, Raision ja Naantalin kaupunginkirjastot sekä Liedon, Maskun, Mynämäen, Nousiaisten, Ruskon ja Taivassalon kunnankirjastot.

Vaski-kirjastojen yhteistyö käsittää tällä hetkellä yhteisen aineisto- ja asiakastietokannan, varaus- ja kuljetusjärjestelmän, kirjastokortin sekä käyttösäännöt. Yhteistyötä pyritään kehittämään edelleen.

Tämän opinnäytteen tuloksien on tarkoitus palvella Vaski-kirjastojen henkilökunnasta muodostettua kokoelmatyöryhmää, jonka tehtävänä on kokoelmiin liittyvien yhteistyötoimintojen suunnittelu.

Kokoelmia tarkasteltiin pääasiassa tilastollisesti, mutta tietoja pyrittiin täydentämään laadullisen tutkimuksen avulla. Tilastollisia näkökulmia oli kolme: kokoelmien, hankintojen, poistojen ja lainauksen jakautuminen pääluokittain, kokoelmien jakautuminen aineistolajeittain sekä varastokokoelmien selvitys. Laadullisena tutkimuksena suoritettiin kysely, jonka avulla pyrittiin tukemaan ja selventämään tilastollista tietoa sekä antamaan kuva kirjastojen kokoelmatyön toteuttamistavoista.

Tilastoista selvisi, että kaikkien Vaski-kirjastojen kokoelmat, hankinnat, poistot ja lainaus painottuvat luokkiin 80 – 86. Aineistolajeista kirjoilla on vahvin asema. Kyselyn perusteella saadut tiedot kirjastojen painopisteistä aihealueiden ja aineistolajien suhteen vaihtelivat. Opinnäytetyössä ei voitu tehdä yhteenvetoa näiden kahden tutkimusmenetelmän avulla saaduista tuloksista, vaan ne muodostivat omat näkökulmansa kirjastojen kokoelmien sisältöihin.

Yhteisten kokoelmiin liittyvien linjausten ja toimintojen suunnittelu on haastava tehtävä. Suunnittelussa tulee huomioida erikokoisten Vaski-kirjastojen ominaispiirteet ja toimintatavat. Tämän opinnäytteen tiedot toimivat yleisenä pohjana kokoelmatyöryhmälle. Tässä selvityksessä saavutettuja tietoja tulee syventää, kun kokoelmiin liittyviä yhteistyömuotoja ryhdytään suunnittelemaan.

The aim of this thesis was to clarify the contents of the Vaski libraries collections by using data collected in the year 2009. The libraries included in this thesis were the city libraries from Turku, Raisio and Naantali and the municipal libraries from Lieto, Masku, Mynämäki, Nousiainen, Rusko and Taivassalo.

Currently the cooperation between the Vaski libraries consists of a common material and customer database and reservation and transport system, a common library card system as well as the established library rules. The libraries aim is to develop their cooperation. The results of this thesis are meant to aid a collection work group consisting of Vaski libraries personnel. The mission of this work group is to plan different forms of cooperation within the collections.

The collections were mainly examined statistically, but the information collected was complimented with qualitative research. There were three statistical viewpoints: the division of collections into main classes based on the number of collections, acquisitions, withdrawals and lending rates; the division of collections into materials and the information about storage collections. A qualitative study was carried out in the questionnaire, which aimed to support and clarify the statistical information, and to provide an image of how the Vaski libraries work with their collections.

The statistics showed that when looking at main class division all the collections, acquisitions, withdrawals and lending rates were focused on classes 80 – 86. When looking at the division of materials, books had the strongest standing. Based on the survey data the information about the focus areas of the collections and on materials differed. These two perspectives formed two different viewpoints of the contents of the collections

The planning of a common definition of policies and operations is a challenging task. When planning you have to take into account the characteristic, workings and varying sizes of the Vaski libraries. The information gathered in this thesis serves as a general basis for the collection work group but must be further evaluated and followed up before moving on to a planning stage.