VARASTON LAYOUT-UUDISTAMINEN JA MATERIAALIVIRTOJEN TEHOSTAMINEN

Abstract

Opinnäytetyö toteutettiin Starkki Oy Ab:lle Jyväskylän yksikköön. Työn päätavoitteena on saada myymälävaraston toimintaa muutettua niin, että asiakas kerää haluamansa nimikkeet itsepalveluperiaatteella. Tavoitteena on myös tutkia myymälän yhteydessä toimivan varaston toimivuutta materiaalivirtauksien osalta, jonka jälkeen myös toteutettiin opinnäytetyön ohella kehitetyt parannustoimenpiteet.

Opinnäytetyön teoriaosuudessa käsiteltiin yleisesti varastoja ja varastoimista sekä näiden merkitystä liiketoiminnan ja liiketalouden näkökulmasta, yleisimmät varastotoiminnot ja varasto layout-suunnittelu sekä yleisimpiä syitä varastojen muodostumiselle. Materiaaliohjaukseen ja vaihto-omaisuuteen liittyvät asiat, kuten tunnusluvut, toimitusrytmit, ostoerät ja tuotteiden luokittelut olivat myös työn tarkastelun kohteita.

Kehittämistyön empiirisessä osassa määriteltiin varaston ja varastoinnin ongelmat yleisellä tasolla. Empiirinen osa toteutettiin kvalitatiivisena tutkimuksena käymällä muun muassa keskusteluja työntekijöiden kanssa sekä työskentelemällä henkilökohtaisesti, jolloin työ perustui myös kokemukseen. Päätöksenteon tukena käytettiin erilaisia laskelmia, kuten esimerkiksi ABC- ja XYZ- analyysiä sekä kiertonopeuden määrittämistä.

Tutkimuksen perusteella suunniteltiin ja toteutettiin uusi varaston layout, johon kuului tärkeimpänä tekijänä tuoteperheiden optimaaliset sijainnit varastossa ja asiakaslähtöisempi varasto. Näillä toimenpiteillä pyrittiin parantamaan asiakaspalvelua, varastointitoimintojen ja materiaalivirtauksien tehokkuutta, kiertonopeutta sekä vähentämään varastojen sitomaa pääomaa.

Uudella varaston layout ratkaisulla on pystytty lyhentämään merkittävästi varastotoimintoihin kuluvia kustannuksia, kuten esimerkiksi keräilyyn, hyllytykseen ja inventointiin kuluneet ajat ovat keskimäärin 25 % lyhentyneet.

The thesis was carried out for Starkki Oy Ab Jyväskylä unit. The main objective was to investigate the functionality of the warehouse operating in connection with the store, especially in relation to material flows. After this the improvement measures developed along with the thesis were implemented.

The theory part of the thesis dealt in general with stores and storaging as well as their importance from the business and business economics point of view, the most common warehousing operations, layout planning and most common reasons for the emergence of stocks. Things related to materials management and current assets, such as financial parameters, delivery cycles, purchase items and classification of products were also reviewed in the work.

The empirical part of the development work, inventory and storage problems were identified and defined on a general level. The empirical part was carried out as a qualitative research through discussion with the workers and the author’s personal work, through which the work was also based on experience. To support decision making, a variety of calculations such as the ABC and XYZ analyses and determining products turnover were used.

Based on the study a new warehouse layout was planned and implemented, which included as its most important factor the optimal locations of product families in the warehouse and a more customer-oriented stock. With these measures the attempt was to try to improve customer service, warehousing operations, materials handling efficiency, and inventory turnover, and to reduce the capital tied in the stock.

The new storage layout solutions have helped to reduce significantly the cost of inventory functions, for example times spent on picking, inventory and shelving have been reduced on an average by 25 per cent.