Elinjakson hallinta SAP-tietojärjestelmän avulla : Case-Haapajärvi

Abstract

Puolustusvoimat otti käyttöön vuoden 2003 alussa SAP R/3 tietojärjestelmän, jolla korvattiin osa käytössä olleista vanhoista erillisjärjestelmistä. Tietojärjestelmän käyttöönotto tapahtui vaiheittain sekä toiminnallisuuksi-en että puolustusvoimien joukko-osastojen osalta. Järjestelmä päivitettiin uuteen versioon vuonna 2007. Nyt käytössä on mySAP ERP 2005 toiminnanohjausjärjestelmä.

Työn tavoitteena oli tutkia mySAP ERP 2005 tietojärjestelmään konfiguroidun suorituskyvyn elinjaksonmallin soveltuvuutta teknisen järjestelmän elinjakson hallintaan. Arviointi tehtiin kvalitatiivisin menetelmin, lähinnä yhden tapauksen, case -Haapajärven varikko avulla. Haapajärven varikolle rakennettiin vuosien 2003- 2008 uusi räjähdetehdas, jonka käyttöönotto on parhaillaan menossa. Tehtaan prosessilaitteistojen elinjakson hallintaan sovellettiin tietojärjestelmään määriteltyä ja konfiguroitua suorituskyvyn elinjaksomallia. Malli perustuu pääosiltaan standardissa ”ISO/IEC 15288 Systems Engineering-System Life Cycle Processes” kuvattuihin prosessei-hin ja toimintamalleihin.

Elinjaksomallin käyttöön soveltamisessa ilmeni useita käytännön ongel-mia ja tutkimuksen puitteissa toteutettiin kehitystyö, jonka tuloksena syntyi elinjakson hallintaan uusi ”Y -malli”. Testaukset osoittivat, että malli soveltuu hyvin teknisen järjestelmän elinjakson hallintaan. Y-malli on yksinkertainen modifiointi vanhasta mallista. Testausten jälkeen Y-malli konfiguroitiin SAP -tietojärjestelmään ja otettiin tuotantokäyttöön maaliskuussa 2008. Tämän kehitystyön kulku kerrotaan tässä raportissa.

The Finnish Defence Forces began using the SAP R/3 information system in the beginning of 2003, which replaced some of the old separate systems still in use. The utilization of the information system was implemented in stages, both in the functionalities and in the Defence Forces detachments. The system was upgraded to the new version in 2007. Presently, the Defence Forces are using the mySAP ERP 2005 enterprise resource planning system.

The purpose of this thesis was to study the applicability of the Capacity Life Cycle Model configured in the mySAP ERP 2005 information system to the Life Cycle management of the technical system. The evaluation was made with qualitative methods, primarily with the help of one case, case- Haapajärvi Depot. A new explosive plant, which is currently in the process of being activated, was built at the Haapajärvi Depot during 2003 – 2008. The Capacity Life cycle model configured and defined for informa-tion system was applied to the plant's processing equipment's life cycle management. The model is mainly based on the processes and standards of activity described in the "ISO/IEC 15288 Systems Engineering-System Life Cycle Processes" -standard.

Many practical problems were encountered as the Life Cycle Model was applied to use, resulting to the development of a new “Y-model” within the frame of the study. Based on testing, the new model is well suited for the life cycle management of a technical system. The Y-model is a simple modification of the old model. After testing, the Y-model was configured to the SAP -information system and was taken in production use in March 2008. The progress of this development is described in this report.