Toimenkuvan laatiminen ja perehdyttäminen : case: Valtakunnallinen PET-keskus
Jyrkinen, Mirja (2011)
Jyrkinen, Mirja
Turun ammattikorkeakoulu
2011
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201101311909
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201101311909
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on laatia toimenkuva sihteerin varahenkilön perehdyttämisen tueksi. Työn teoriaosuudessa on käsitelty henkilöstöjohtamista ja esimiesosaamista sekä toimenkuvan laatimista perehdyttämisen kannalta sekä PET-keskuksen näkökulmasta. Henkilöstöasiantuntijalta edellytetään ihmisläheistä suhtautumista, ratkaisukeskeisyyttä ja sinnikkyyttä organisaation kehittämistyöhön. Hän toimii linkkinä johdon, esimiesten ja työntekijöiden välillä. Työehtosopimusten ja työlainsäädännön tuntemus on välttämätöntä.
Hyvältä esimieheltä edellytetään ammattitaidon ja toimialatuntemuksen lisäksi teorian sekä tiedon sisäistämistä osaksi omaa ajattelua. Esimies huolehtii alaisten motivaatiosta, osaamisesta ja työssä jaksamisesta. Esimiehen tulee varmistaa tarkoituksenmukainen perehdyttäminen ja huolehtia siitä, että työntekijä ymmärtää perustehtävänsä. Työntekijä ja esimies laativat yhdessä toimenkuvan, jonka tulee sisältää viis tärkeintä vastuualuetta, työntekijän valtuudet sekä tehtävien tavoitteet. Toimenkuva tulee pitää ajan tasalla.
Lainsäädäntö, perinteet, yhteiskuntavastuu ja järkevyyden periaatteet saavat yritykset perehdyttämään työtekijöitään. Perehdytys on myös osa yrityksen strategian toteuttamista ja johtamisen väline. Työturvallisus eli työ, työolosuhteet sekä työntekijä on tärkeä osa perehdyttämistä. Esimies on vastuussa perehdyttämisestä, mutta hän voi delegoida esim. lähiesimiehelle tai työtoverille. Perehdyttäminen suunnitellaan ja toteutetaan tarpeen, tilanteen ja perehdytettävän mukaan.
PET-keskuksen sihteerin varahenkilö tulee perehdyttää erilaisiin taloushallinnon järjestelmiin, kokousrutiineihin, sekä muihin henkilöstöhallinnollisiin asioihin. Tärkeää on myös vuosia kertyneen sihteerin hiljaisen tiedon kartoittaminen ja jakaminen. Onnistunut perehdyttäminen vaatii panostusta koko työyhteisöltä ja se johtaa ja motivoi työntekijää pitkäaikaiseen, molempia osapuolia tyydyttävään työsuhteeseen. Sihteerin toimenkuva koostuu monista, erityyppisistä tehtävistä, joihin perehtyminen ja joiden omaksuminen vie aikaa kuukausia.
Hyvältä esimieheltä edellytetään ammattitaidon ja toimialatuntemuksen lisäksi teorian sekä tiedon sisäistämistä osaksi omaa ajattelua. Esimies huolehtii alaisten motivaatiosta, osaamisesta ja työssä jaksamisesta. Esimiehen tulee varmistaa tarkoituksenmukainen perehdyttäminen ja huolehtia siitä, että työntekijä ymmärtää perustehtävänsä. Työntekijä ja esimies laativat yhdessä toimenkuvan, jonka tulee sisältää viis tärkeintä vastuualuetta, työntekijän valtuudet sekä tehtävien tavoitteet. Toimenkuva tulee pitää ajan tasalla.
Lainsäädäntö, perinteet, yhteiskuntavastuu ja järkevyyden periaatteet saavat yritykset perehdyttämään työtekijöitään. Perehdytys on myös osa yrityksen strategian toteuttamista ja johtamisen väline. Työturvallisus eli työ, työolosuhteet sekä työntekijä on tärkeä osa perehdyttämistä. Esimies on vastuussa perehdyttämisestä, mutta hän voi delegoida esim. lähiesimiehelle tai työtoverille. Perehdyttäminen suunnitellaan ja toteutetaan tarpeen, tilanteen ja perehdytettävän mukaan.
PET-keskuksen sihteerin varahenkilö tulee perehdyttää erilaisiin taloushallinnon järjestelmiin, kokousrutiineihin, sekä muihin henkilöstöhallinnollisiin asioihin. Tärkeää on myös vuosia kertyneen sihteerin hiljaisen tiedon kartoittaminen ja jakaminen. Onnistunut perehdyttäminen vaatii panostusta koko työyhteisöltä ja se johtaa ja motivoi työntekijää pitkäaikaiseen, molempia osapuolia tyydyttävään työsuhteeseen. Sihteerin toimenkuva koostuu monista, erityyppisistä tehtävistä, joihin perehtyminen ja joiden omaksuminen vie aikaa kuukausia.