Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin alueellisen apuvälinekeskuksen tilasuunnitteluprojekti

Abstract

Opinnäytetyön aiheena oli Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin Alueellisen apuvälinekeskuksen tilasuunnitteluprojekti 1.1.2010 – 31.12.2010. Opinnäytetyön tavoitteena oli tuottaa materiaalia Alueellisen apuvälinekeskuksen tilojen korjaus- ja rakennussuunnitelmaa varten. Loppuvuonna 2012 Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirille valmistuu uusi rakennus, jonne muuttavat nykyisistä Fysiatrian ja kuntoutuksen toimintayksikön Hanneksenrinteen C0 tiloista suuri osa fysio- ja toimintaterapeuteista. Vapautuvat tilat korjataan vastaamaan Alueellisen apuvälinekeskuksen tarpeita mahdollisimman hyvin.

Alueellisen apuvälinekeskuksen tilasuunnitteluprojektia varten haettiin ja saatiin sairaanhoitopiirin Tutkimus- ja kehittämisrahaa. Projektille nimettiin vastuuhenkilöt ja projektiryhmä. Projektin ohjausryhmään kutsuttiin jäseniä mahdollisimman laajasti sairaanhoitopiirin eri toimintayksiköistä, joilla katsottiin olevan tärkeä rooli tilojen suunnittelussa ja rakentamisessa. Ohjausryhmä kokoontui projektin aikana viisi kertaa ja projektiryhmä 29 kertaa. Aineistoa tilojen suunnittelemiseksi kerättiin ryhmämuotoista teemahaastattelua mukaillen, osallistuvaa havainnointia ja valokuvausta käyttäen sekä tekemällä kaksi tutustumiskäyntiä. Lisäksi järjestettiin esittelytilaisuus apuvälineiden puhdistusta varten kehitetystä pesulaitteistosta.

Kootun aineiston perusteella voidaan sanoa, että suurimmiksi ongelmiksi nykyisissä tiloissa toimijat kokivat tilojen ahtauden, asiakasvastaanottoon tarkoitettujen tilojen puutteen, huonon äänieristyksen ja erityyppisten toimintojen sijoittumisen samoihin tiloihin. Apuvälineiden varastointi on hajautettu ja apuvälinehuolto on usean eri toimintayksikön vastuulla eri puolilla sairaala-aluetta. Suuren ongelman muodostaa apuvälineiden puhdistus riittävän hygieeniselle tasolle ja likaisten ja puhtaiden apuvälineet lyhytaikainen säilytys samassa tilassa. Apuvälinelogistiikasta huolehtiminen koko sairaanhoitopiirin alueelle vaatii tilaa apuvälineiden vastaanottamista, purkamista, yksilöintiä, reittikuljetusryhmittelyä ja lyhytaikaista varastointia varten. Hyvänä asiana pidettiin Apuvälinekeskuksen työntekijöiden työtilojen sijoittumista lähelle toisiaan ja tilojen välittömässä läheisyydessä olevaa asiakasparkkipaikkaa.

Ohjausryhmän ohje oli, että tiloihin tulee ensisijaisesti sijoittua Alueellisen apuvälinekeskuksen toiminnat: välitön ja välillinen asiakastyö, apuvälineiden huolto ja korjaus, puhdistus, apuvälineteknikkojen apuvälinevalmistustoiminta ja apuvälinepalvelun vaatimat hallinnon tehtävät. Tilahallinnan arvion mukaan tilojen korjaus toteutetaan vuoden 2014 aikana ja kustannusarvio muutostyölle on noin 1300 000€.

THE PROJECT OF FACILITIES AT ETELÄ-POHJANMAA HOSPITAL DISTRICT REGIONAL AIDCENTER

Kallio, Elina Satakunnan ammattikorkeakoulu, Satakunta University of Applied Sciences Degree Programme in rehabilitation Keywords: device service process, customer orientation, unrestrictedness, project work

The thesis considers Etelä-Pohjanmaa Hospital District’s Regional Aid Center’s facility planning project from 1.1.2010 to 31.12.2010. The aim of this thesis was to produce material for the Regional Aid Center’s space and construction planning purposes. At the end of year 2012 Etelä-Pohjanmaa Hospital District completes a new building, where most of the physios and occupational therapists, from the premises of the current Physical Medicine and Rehabilitation Operations Service in Hanneksenrinne C0, are moved. The freed premises will be rebuilt to meet the needs of the Regional Aid Centre as well as possible.

The Regional Aid Centre applied and obtained research and development aid for the facility planning project from the hospital district. The people in charge and the project team were designated for the project. The project steering group members were invited widely from different functional units of the hospital district to get the people who were considered to play an important role in the design and construction of the facilities. The Steering Group met five times during the project and the project team 29 times. The planning material was collected by a group theme interview, using participative observation and photography, and by making two excursions. In adition, a demonstration of washing the equipment was arranged.

On the grounds of the gathered material, the main problems in the current premises were considered to be crowded facilities, lack of reception rooms, unsatisfactory soundproofing, poor protection of customer privacy and situating different types of activities in the premises. Instrument storing is decentralized and the responsibility of instrument maintenance is divided among several different functional units around the hospital area. A big problem is cleaning the instruments well enough. Also, both dirty and clean instruments are stored in the same room. Transporting the instruments into the whole area of the hospital district requires space for the reception, unloading, identification, categorization of the transport routes and short-term storage.

The steering group's view was that in the premises must primarily be located the Regional Aid Centre's activities: direct and indirect customer work, instrument maintenance, cleaning, instrument technicians’ instrument manufacturing and the administrative tasks the services require. Space management estimates that the state of repair of the premises carried out during the 2014 and change in labor cost is around in 1300 000€.