Henkilöstötase ja tunnuslukuja koulutusorganisaatiossa

Abstract

Työn tarkoituksena oli tutkia koulutusorganisaation henkilöstövoimavaroja ja luoda pohja organisaation henkilöstöraportoinnille. Työn teoriaosuudessa on esitelty lyhyesti henkilöstötilinpäätöksen sisältö ja rakenne myös kokonaisuudessaan, mutta työssä keskitytään henkilöstön tasearvoon sekä henkilöstöä kuvaaviin tunnuslukuihin. Henkilöstötilinpäätöksen muutkin osat on esitelty, jotta työn laajentaminen jatkossa kokonaiseksi henkilöstötilinpäätökseksi olisi helpompaa. Teoriaosassa on myös tuotu esiin henkilöstötilinpäätöksen ja erityisesti henkilöstötaseen laatimiseen liittyviä ongelmia. Työ toteutettiin kokoamalla yhteen jo olemassa olevia tietoja eri lähteistä sekä laskemalla henkilöstöön liittyviä tunnuslukuja seurannan ja johdon päätöksien tueksi. Lisäksi valittiin menetelmä henkilöstön arvon määrittämiseksi henkilöstötasetta varten. Valittua menetelmää myös muokattiin paremmin organisaation käyttöön sopivaksi. Varsinaista henkilöstön tasearvon määrittämistä ei ajan puutteen vuoksi pystytty tämän tutkimuksen puitteissa toteuttamaan, mutta tutkimuksessa on luotu pohja henkilöstön arvioinnille ja tasearvon määrittämiselle, jotta se jatkossa voitaisiin helposti toteuttaa. Henkilöstöstä tehdyn yhteenvedon ja laskettujen tunnuslukujen perusteella voidaan todeta, että organisaation henkilöstön tila on hyvä. Mitään suurempaa kehittämisen kohdetta tutkimuksen tuloksena ei ilmennyt, mutta työntekijöiden ikääntymiseen on jatkossa hyvä alkaa jo kiinnittämään huomiota, jotta eläköityminen ei tulevaisuudessa yllätä organisaatiota. Työ toimii pohjana organisaation henkilöstöseurannalle ja henkilöstöraportoinnille, mutta jatkossa sitä on edelleen kehitettävä ja syvennettävä tarkempien tietojen saamiseksi ja seurannan parantamiseksi. Organisaation johdon täytyy arvioida, mitä kannattaa mitata ja mikä informaatio heille on tärkeintä, jotta työhön käytetty aika ja työstä saatavat tulokset ovat taloudellisessa suhteessa toisiinsa.

The objective of this thesis was to examine human resources in an educational organization and to develop a basis for the organization’s reportage of human resources. The theoretical part of this thesis shortly introduces the whole structure of the Human Resource Accounting but the study is focused on the Human Asset Accounting and the human resource statistics. Other parts of the whole statement of human resources are also presented so it would be easy to expand the study to be a complete Statement of Human Resources in the future. In the theoretical part also some difficulties are adduced that have to be resolved or dealt with when making the Human Resource Accounting, and especially when making the Human Asset Accounting. The study was put into practice by aggregating information that already existed from different sources and by calculating the statistics to help the management of the organization to make decisions. In addition, a method was chosen to examine the worth of human asset in the organization. The chosen method was also modified so it would be better suitable for the organization. The actual Human Asset Accounting could not be done because of the lack of time but there is a basis for assessment of the human resources and Human Asset Accounting so it would be easy to do it in the future. Based on the summary of the human resources and the statistics, it can be said that the condition of the organization’s human resource is good. No larger development targets came up, but it’s good to pay attention to retiring so it does not come as a surprise in future. The study is a basis for monitoring and reporting of human resource in the organization but it must be developed and deepened in future to get more exact information and to improve monitoring. The head of the organization should consider what is worth measuring and what is the most important information to get, so that the ratio between the time used and the results gained from measuring are correct in an economical way.