Instituting a 5S-system

Abstract

In this thesis the most common reasons that might lead to the implementation of 5S-system are described, in addition to the benefits gained, and the necessary steps that are needed for instituting it. Too often a lot of time, effort and in some cases other resources are wasted in various working environments just because things aren’t where they should be or we assume them to be. In worst cases the whole operations of companies might be halted for extended times just because we have to search for something vital. The 5S-system helps to eliminate the waste of time spent looking for things and eases the keeping of inventory on things like tools. 5S-system also helps with keeping cleanliness and order and helps to make the workspace more presentable and comfortable.

Tässä työssä kuvataan yleisimpiä syitä 5S-Järjestelmän käyttöönottoon yrityksissä, järjestelmän käytöstä tulevia hyötyjä, sekä järjestelmän käyttöönottoon vaaditut vaiheet. Valitettavan usein eri toimintaympäristöissä hukataan aikaa, vaivaa ja usein myös muita resursseja vain koska asiat eivät ole siellä missä niitten tulisi tai oletetaan olevan. Pahimmissa tapauksissa saattaa koko yrityksen toiminta seisahtua pitkiksikin ajoiksi, vain koska jotain tärkeää joudutaan etsimään. 5S-järjestelmä auttaa eliminoimaan etsintään kuluvaa aikaa, helpottaa inventaarion pitämistä esim. työkalujen suhteen. 5S-järjestelmä auttaa myös siisteyden ja järjestyksen ylläpidossa ja auttaa tekemään työpaikan ympäristöstä edustavamman ja mukavamman.