Ostolaskuprosessin kehittäminen
Vaittiniemi, Katri (2019)
Lataukset:
Vaittiniemi, Katri
2019
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019101019830
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019101019830
Tiivistelmä
Opinnäytetyössä käsitellään ostolaskuprosessin kehittämistä kohdeyrityksessä. Kehittämisessä pääkohtana ovat yrityksen tarpeet ja prosessin toimivuus. Aiheen valintaan liittyi työntekijän kiinnostus prosessien ja järjestelmien kehittämiseen, sekä yrityksen tarve tehostaa prosessiaan. Opinnäytetyön ulkopuolelle on rajattu yrityksen sisäisen viestintä prosessiin ja muutoksiin liittyen.
Teoriaosuuksissa keskitytään ostolaskuprosessiin ja järjestelmäintegraatioon. Lähteiden perusteella hankittuun tietoon verrataan pääasiassa päivittäisen havainnoinnin perusteella kerättyä tietoa kohdeyrityksen käytännöistä ja toimintatavoista. Vertailun perusteella yrityksen ostolaskuprosessiin tehtiin muutoksia, yrityksen toiveet huomioon ottaen.
Opinnäytetyö on toiminnallinen ja työn produktina muodostui ostolaskuprosessikaavio. Prosessin pohjana on käytetty päivittäistä havainnointia ja haastattelua, mikä on tapahtunut maalis-syyskuussa 2019. Opinnäytetyöhön haastateltava oli järjestelmäintegraatioiden parissa työskentelevä henkilö.
Produktina toimiva ostolaskuprosessikaavio alkaa ostoehdotuksen muodostamisesta ja päättyy ostolaskun maksatukseen. Prosessikaaviosta on rajattu ulkopuolelle ulkoisen kirjanpitäjän tekemä työ. Prosessikaavion avulla kohdeyritykselle saadaan sujuva ostolaskuprosessi, minkä avulla yritys pystyy käsittelemään ostolaskunsa maksuehtojen mukaisesti ja luomaan kustannussäästöjä.
Prosessikaavio kuvaa yrityksen kaikille työntekijöille heidän osuutensa prosessissa. Suurimmalle osalle tämä tarkoittaa ostoehdotuksen luomista ja ostotilausnumeron ilmoittamista toimittajalle. Talousosaston tehtävissä suurin muutos ja kustannussäästöjä tulee laskujen maksatuksessa.
Teoriaosuuksissa keskitytään ostolaskuprosessiin ja järjestelmäintegraatioon. Lähteiden perusteella hankittuun tietoon verrataan pääasiassa päivittäisen havainnoinnin perusteella kerättyä tietoa kohdeyrityksen käytännöistä ja toimintatavoista. Vertailun perusteella yrityksen ostolaskuprosessiin tehtiin muutoksia, yrityksen toiveet huomioon ottaen.
Opinnäytetyö on toiminnallinen ja työn produktina muodostui ostolaskuprosessikaavio. Prosessin pohjana on käytetty päivittäistä havainnointia ja haastattelua, mikä on tapahtunut maalis-syyskuussa 2019. Opinnäytetyöhön haastateltava oli järjestelmäintegraatioiden parissa työskentelevä henkilö.
Produktina toimiva ostolaskuprosessikaavio alkaa ostoehdotuksen muodostamisesta ja päättyy ostolaskun maksatukseen. Prosessikaaviosta on rajattu ulkopuolelle ulkoisen kirjanpitäjän tekemä työ. Prosessikaavion avulla kohdeyritykselle saadaan sujuva ostolaskuprosessi, minkä avulla yritys pystyy käsittelemään ostolaskunsa maksuehtojen mukaisesti ja luomaan kustannussäästöjä.
Prosessikaavio kuvaa yrityksen kaikille työntekijöille heidän osuutensa prosessissa. Suurimmalle osalle tämä tarkoittaa ostoehdotuksen luomista ja ostotilausnumeron ilmoittamista toimittajalle. Talousosaston tehtävissä suurin muutos ja kustannussäästöjä tulee laskujen maksatuksessa.