Projektinhallinnan kehittäminen digitalisaatiota hyödyntämällä

Abstract

Tässä opinnäytetyössä käsiteltiin projektinhallintaa ja sen kehittämistä digitalisaatiota hyödyntämällä. Opinnäytetyön toimeksiantajana toimi IT-palvelualan yritys Derigo Oy, jonka päätuotteena on projektinhallintajärjestelmä Pro3.

Suurin osa Derigo Oy:n asiakkaista on rakennusalan yrityksiä, joissa nykypäivänä digitalisaatiolla ja sen tuomalla kehityksellä on iso merkitys. Ajan ja rahan säästämiseksi rakennusalalla onkin kannattavaa hyödyntää digitalisaation mahdollisuuksia. Tutkimustyön tavoitteena oli selvittää, mitä mieltä Derigon asiakkaat ovat Derigon Pro3 projektinhallintajärjestelmästä ja sen käytöstä. Lisäksi tutkimustulosten avulla pyrittiin selvittämään, mitä asioita asiakkaat toivovat tulevilta mobiiliapplikaatioilta ja mihin suuntaan Pro3 tuotetta lähdetään ylipäätään kehittämään.

Tutkimus toteutettiin kyselylomakkeen avulla, joka luotiin haastattelemalla Derigo Oy.n henkilökuntaa ja perehtymällä alan kirjallisuuteen. Kysely kohderyhmänä olivat suomenkieliset Pro3 pääkäyttäjät. Kysely lähetettiin sähköpostilla toukokuussa 2019. Kysely lähetettiin 175 henkilölle ja kyselyyn saatiin yhteensä 138 vastausta.

Tutkimustulosten perusteella voidaan todeta, että asiakkaat ovat melko tyytyväisiä Pro3 tuotteeseen ja sen perusideaan, mutta järjestelmää pitäisi nykyaikaistaa ja tuoda tähän päivään. Lisäksi oli erilaisia toimintoja, joita toivottiin lisättävän, mutta myös sellaisia, joita ei koettu lainkaan tarpeellisiksi. Tulosten perusteella voidaan myös todeta, että mobiiliapplikaatioiden tuloa odotetaan ja erityisesti valokuvien tallentaminen sekä työmailla käytettävät erilaiset tarkastuslistat, kuten esimerkiksi työmaan turvallisuushavainnot koetaan tarpeellisiksi sovelluksiksi.

This thesis is focusing into project management and its development by using digital tools. The principal for this thesis is Derigo Oy which is an ICT service company. Their main product is Pro3 project management system. Most of Derigo Oy´s customers are construction companies which can improve their performance and save lots’ of time and money by using digital tools efficiently.

The purpose of this thesis was to find out what customers think about the Pro3 product and how they are using it on their daily activities. The target for the research was also to find out the customer needs from the future mobile applications and which way Pro3 should be developed.

The research was made with questionnaire which was created by interviewing Derigo Oy´s people and studying the literature of the field. The survey was sent by email in May 2019 to the target group who were Pro3 Finnish main users. A total of 138 responses were received.

The results of this thesis show that customers are fairly satisfied with the Pro3 product but it should be modernized. There were also various functionalities that were hoped to be added but also those that were not considered necessary at all. The results show also that mobile applications are expected and especially photostorage and various checklists like health and safety inspections are considered necessary applications.