Perehdytyslomakkeen ja -verkkokurssien kehittäminen
Anttila, Mira (2019)
2019
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019111721362
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019111721362
Tiivistelmä
Toiminnallisessa opinnäytetyössä tehtiin toimeksiantajalle Rejlers Finland Oy:lle uusi perehdytyslomake Sympa HR -järjestelmään ja kolme uutta perehdytysverkkokurssia Junglemap NanoLearning -ohjelmalla 4.3. – 17.6.2019 välisenä aikana. Rejlers Finland Oy rekrytoi kuukausittain useita työntekijöitä vakituisiin työsuhteisiin eri puolille Suomea, ja tämän takia perehdytysmateriaaleja haluttiin kehittää toimivimmiksi.
Uuden perehdytyslomakkeen osalta kehittämistyön tavoitteena oli nykyisen lomakkeen sisällön tiivistäminen ja päivittäminen sekä lomakkeen ulkoasun selkeyttäminen käyttäjäystävällisemmäksi. Uusien perehdytysverkkokurssien tavoitteena oli esitellä työsuhteen yleisiä asioita ja käytänteitä Rejlers Finland Oy:ssä. Opinnäytetyö rajattiin koskemaan ainoastaan Sympa HR -järjestelmässä sijaitsevaa perehdytyslomaketta ja uusien työntekijöiden tiedotekirjeen pohjalta kehitettäviä uusia perehdytysverkkokursseja.
Kehittämistyön tueksi toteutettiin kaksi verkkokyselyä ennen toiminnallisen työn aloitusta.
Kyselyiden avulla selvitettiin kohderyhmien eli Rejlers Finland Oy:n esimiesten ja uusien
työntekijöiden mielipiteitä materiaalien nykytilasta ja hyödylliseksi koetuista asioista. Lisäksi kohderyhmiltä kerättiin kehitysideoita materiaalien luomista varten.
Työn raportointi tehtiin vetoketjumallilla, jossa teoria ja käytäntö vuorottelevat tekstissä.
Työn tietoperusta rakennettiin projektin johtamisen, kyselytutkimuksen tekemisen, perehdytyksen ja sisäisen viestinnän ympärille.
Uuden perehdytyslomakkeen osalta kehittämistyön tavoitteena oli nykyisen lomakkeen sisällön tiivistäminen ja päivittäminen sekä lomakkeen ulkoasun selkeyttäminen käyttäjäystävällisemmäksi. Uusien perehdytysverkkokurssien tavoitteena oli esitellä työsuhteen yleisiä asioita ja käytänteitä Rejlers Finland Oy:ssä. Opinnäytetyö rajattiin koskemaan ainoastaan Sympa HR -järjestelmässä sijaitsevaa perehdytyslomaketta ja uusien työntekijöiden tiedotekirjeen pohjalta kehitettäviä uusia perehdytysverkkokursseja.
Kehittämistyön tueksi toteutettiin kaksi verkkokyselyä ennen toiminnallisen työn aloitusta.
Kyselyiden avulla selvitettiin kohderyhmien eli Rejlers Finland Oy:n esimiesten ja uusien
työntekijöiden mielipiteitä materiaalien nykytilasta ja hyödylliseksi koetuista asioista. Lisäksi kohderyhmiltä kerättiin kehitysideoita materiaalien luomista varten.
Työn raportointi tehtiin vetoketjumallilla, jossa teoria ja käytäntö vuorottelevat tekstissä.
Työn tietoperusta rakennettiin projektin johtamisen, kyselytutkimuksen tekemisen, perehdytyksen ja sisäisen viestinnän ympärille.