Tarjouslaskennan kehittäminen

Abstract

Tarjouslaskenta on tärkeä osa sähköurakointiyrityksen toimintaa. Yrityksen on tiedettävä tarkalleen mitä sen tavoitteleman urakkakohteen sähköasennukset tulevat sille maksamaan. Tämä antaa pohjatiedot urakkatarjoukselle ja mahdollisille urakkaneuvotteluille, jos niihin päästään. Jos urakkakohteesta saadaan tilaus, tarjouslaskelmasta saadaan tärkeää tietoa projektin kustannushallintaan. Tarkasti tehty tarjouslaskenta antaa siis pohjan yrityksen tuloksekkaalle ja kestävälle toiminnalle.

Tarjouslaskenta on kuitenkin aikaa vaativaa työtä. Lisäksi vaaditaan ammattitaitoa ja harkintaa, jotta urakkakohteen teknisten ja kaupallisten laskentadokumenttien avulla pystytään määrittämään sähköurakalle hinta. Tarjouslaskentaa pyritäänkin kehittämään ja tehostamaan jatkuvasti. Opinnäytetyön päätarkoituksena on kehittää Are Oy:n Turun sähköurakointiyksikön tarjouslaskentaa. Tarjouslaskentaa kehitetään massalaskennan osalta digitaaliseen suuntaan. Lisäksi opinnäytetyössä esitellään sähköurakointiyrityksen tarjouslaskentaprosessia.

Tarjouslaskennan massalaskenta on perinteisesti tehty paperitulosteista käsin laskemalla ja mittaamalla. Opinnäytetyön aikana otettiin digitaalisen massalaskennan mahdollistava Bluebeam Revu -ohjelmisto käyttöön. Tavoitteena on saada digitaalinen massalaskenta tarjouslaskennan käyttöön mahdollisimman sujuvasti. Paperitulosteiden käyttö vähenee ja laskennasta jäävien dokumenttien arkistointi helpottuu. Digitaalisen massalaskennan käytön rutinoitumisen myötä massalaskennan tehokkuus kasvaa. Luotettavuuden varmistamiseksi opinnäytetyössä suoritettiin vertailulaskelma uuden sekä vanhan massoittelutavan välillä.

Massalaskennan digitaalisesti mahdollistavan tietokoneohjelmiston käyttö opeteltiin ja kerättiin kokemusta sen käytöstä. Ohjelman käyttö on opettelun alkuhaasteiden jälkeen melko yksinkertaista ja sujuvaa. Vertailulaskelmaa uuden ja vanhan massalaskentatavan välillä analysoitiin. Tulosten perusteella voidaan päätellä, että molemmilla massalaskentamenetelmillä päästään lähes samaan urakkatarjoushintaan. Opinnäytetyön tavoite siis saavutettiin tältä osin, mutta mielenkiintoisia haasteita ja kehitettävää riittää silti edelleen. Tarjouslaskennan tehokkuutta voidaan edelleen kehittää, mutta se vaatii kaikkien projektin tarjousvaiheeseen osallistuvien osapuolien uudistusmielistä asennetta.

Offer calculation is an important part of electricity contracting business. The company needs to know the exact cost of electrical installation for a project it is bidding. This provides the basic information for a contract bid and prospective contract negotiations. When an order is placed for bidding, the offer calculation provides important information for project cost management. Thus, accurate offer calculation provides the basis for successful and sustainable operations of the company.

Offer calculation is a time-consuming job, so professional skills and considera-tion are needed to determine the price of the contract with the help of documents. The purpose of this thesis is to develop an offer calculation method for Are Oy's Turku electrical contracting unit. The focus is on mass calculation. The goal is to transform manual calculation to a digital version. The thesis also presents offer calculation process of an electrical contracting company.

The thesis introduces Bluebeam Revu software to enable smooth digital mass calculation which reduces paper prints, improves document security and makes archiving easier. In order to ensure the reliability of the thesis, a comparative calculation is made between the new and the old mass calculation method. The results of the comparative calculation are analyzed.

The result of the analysis shows that the comparative calculation between the new and the old mass calculation methods achieved almost the same contract offer price. The conclusion is that although the aim of the thesis was achieved, the efficiency of the offer calculation can be improved if needed. It requires a reform-minded attitude of all parties involved in the project tender stage to approve reforms.