Tapahtumajärjestämisen opas – Language Day
Kokko, Kati (2019)
2019
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019112221879
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019112221879
Tiivistelmä
Toiminnallisen opinnäytetyön produktina valmistui tapahtumajärjestämisen opas Johdon assistenttityön ja kielten koulutusohjelman opiskelijoille. Sellaista ei oltu aiemmin koottu, vaikka opiskelijat ovat mukana erilaisten tapahtumien järjestämisessä.
Tavoitteena oli tehdä helppokäyttöinen produkti, joka hyödyttäisi koulutusohjelman opiskelijoita. Työ on rajattu opiskelijatapahtumien järjestämiseen, koska niitä opiskelijat järjestävät eniten.
Opinnäytetyön tekijä toimi Language Day 2017 -tapahtuman opiskelijaprojektipäällikkönä sekä haastatteli opettajia ja opiskelijoita, jotka ovat olleet mukana koulutusohjelman tapahtumajärjestämisessä.
Teoriaosuudessa käydään läpi tapahtumajärjestämisen teoriaa: miten tehdä onnistunut tapahtuma, miksi tavoitteet ovat tärkeitä tapahtumajärjestämisessä, millainen on tapahtumaprosessi, miten tapahtuma on kuin projekti sekä millaista viestintää tapahtumajärjestämisessä on tärkeää.
Produktin suunnittelu ja toteutus -luvussa perustellaan produktissa tehtyjä ratkaisuja teorian, oman kokemuksen ja haastatteluaineiston pohjalta. Luvussa käydään ensin läpi joitain yleisiä huomioita haastatteluista sekä produktin sisällöstä ja tyylistä, jonka jälkeen käydään läpi yksityiskohtaisemmin produktin sisältö.
Lopuksi arvioidaan opinnäytetyötä sekä pohditaan omaa oppimista.
Tavoitteena oli tehdä helppokäyttöinen produkti, joka hyödyttäisi koulutusohjelman opiskelijoita. Työ on rajattu opiskelijatapahtumien järjestämiseen, koska niitä opiskelijat järjestävät eniten.
Opinnäytetyön tekijä toimi Language Day 2017 -tapahtuman opiskelijaprojektipäällikkönä sekä haastatteli opettajia ja opiskelijoita, jotka ovat olleet mukana koulutusohjelman tapahtumajärjestämisessä.
Teoriaosuudessa käydään läpi tapahtumajärjestämisen teoriaa: miten tehdä onnistunut tapahtuma, miksi tavoitteet ovat tärkeitä tapahtumajärjestämisessä, millainen on tapahtumaprosessi, miten tapahtuma on kuin projekti sekä millaista viestintää tapahtumajärjestämisessä on tärkeää.
Produktin suunnittelu ja toteutus -luvussa perustellaan produktissa tehtyjä ratkaisuja teorian, oman kokemuksen ja haastatteluaineiston pohjalta. Luvussa käydään ensin läpi joitain yleisiä huomioita haastatteluista sekä produktin sisällöstä ja tyylistä, jonka jälkeen käydään läpi yksityiskohtaisemmin produktin sisältö.
Lopuksi arvioidaan opinnäytetyötä sekä pohditaan omaa oppimista.