Intern kontroll med hjälp av ekonomisystemet Lemonsoft

Abstract

Detta arbete kommer att behandla intern kontroll i ekonomisystemet Lemonsoft. Arbetets syfte är att läsaren ska förstå innebörden av intern kontroll samt att ge en uppfattning om hur ett ekonomisystem kan förbättra ett företags interna kontroll.

Den teoretiska referensramen behandlar intern kontroll och riskhantering samt de risker som en bristande intern kontroll kan medföra. I arbetets teoridel behandlas även den interna kontrollens betydelse i två olika processer; inköpsfaktura processen och försäljningsfaktura processen. För att läsaren lättare ska förstå arbetets empiriska del, behandlar den teoretiska referensramen även begreppet ekonomisystem. Den empiriska delen behandlar tillvägagångssättet i de båda processerna i ekonomisystemet Lemonsoft.

I slutsatsen följer en sammanfattning över teorin och empirin. Där redogörs för hur den interna kontrollen i ett ekonomisystem syns i de båda processerna samt hur ett ekonomisystem kan stöda den interna kontrollen i ett företag.

Tämä opinnäytetyö käsittelee Lemonsoftin toiminnanohjausjärjestelmän sisäistä valvontaa. Työn tarkoituksena on esitellä lukijalle sisäisen valvonnan merkitystä ja antaa käsitys siitä, kuinka kirjanpitojärjestelmä voi parantaa yrityksen sisäistä valvontaa.

Työ koostuu kahdesta osasta. Ensimmäinen osa on teoreettinen osuus, joka käsittelee sisäistä valvontaa, riskienhallintaa sekä riskejä, joita sisäisen valvonnan puute voi aiheuttaa. Työn teoriassa käsitellään myös sisäisen valvonnan merkitystä kahdessa eri prosessissa; osto- ja myyntilaskuprosesseissa. Jotta lukija ymmärtäisi helpommin työn empiirisen osan, teoria käsittelee myös toiminnanohjausjärjestelmää. Empiirinen osa käsittelee edellä mainittuja prosesseja Lemonsoftin talousjärjestelmässä sisäisen valvonnan näkökannasta.

Työn johtopäätös on yhteenveto työn teoreettisesta ja empiirisestä osasta. Johtopäätöksessä kuvataan, kuinka kirjanpitojärjestelmän sisäinen valvonta näkyy molemmissa prosesseissa ja kuinka kirjanpitojärjestelmä voi tukea yrityksen sisäistä valvontaa.

This thesis focuses on internal control in Lemonsoft. The purpose of the work is to present to the reader the meaning of internal control and to explain how an accounting system can improve a company's internal control.

The theoretical framework deals with internal control and risk management as well as the risks that a lack of internal control can cause. The theory of the thesis also focuses on the importance of internal control in two different processes; the purchase invoice process and the sales invoice process. The theoretical framework also focuses on the concept of financial system, which helps the reader to more easily understand the empirical part of the work. The empirical part deals with these two processes in Lemonsoft and how they work.

In the conclusion follows a summary of theory and empiricism. It describes how internal control in an accounting system works in both processes and how an accounting system can support internal control in a company.