Kulttuuriagentti työnsä ääressä : Ryhmämyyntiverkoston luominen Ilmajoen Musiikkijuhlille

Abstract

Opinnäytetyöni kuvaa hanketta, jonka tarkoituksena oli luoda toimiva ryhmämyyntiverkosto Ilmajoen Musiikkijuhlille. Kuvaan työssäni, miten tässä tapauksessa alettiin koota ryhmämyyntiverkostoa ja tehdä sille alustavaa ylläpitosuunnitelmaa. Lisäksi pohdin verkostoa koskevia ongelmakohtia, joita tuli esiin hankkeen aikana. Loppupohdinnassa esitän ajatuksia siitä, miten verkostoa voisi tulevaisuudessa kehittää.

Toteutin kyselyn Seinäjoen kaupunginteatterin asiamiehille, josta saatujen vastausten perusteella oli tarkoitus tehdä suunnitelma Ilmajoen Musiikkijuhlien verkostosta. Vastausmäärä jäi kuitenkin liian alhaiseksi että olisin voinut käyttää tuloksia aineistona. Sen jälkeen tein viisi haastattelua, joiden pohjalta kokosimme yhteistyössä Ilmajoen Musiikkijuhlien kanssa suunnitelman verkostosta.

Työni osoitti, että ryhmämyyntiverkoston luominen on pitkäjänteinen prosessi. Kirjallisen osion palautushetkellä tavoitteena olleesta kymmenestä ryhmänvetäjästä oli verkostoon saatu kolme. Seuraavana askeleena, kun verkostoon on saatu tarpeeksi jäseniä, sen kehittämisessä olisi tärkeää saada ryhmänvetäjien postitukset toimimaan. Kun perusasiat, kuten tilauksien teko sekä oheistoimintojen varaukset saadaan sujumaan, voidaan mahdollisesti alkaa kehittämään lisää toimintoja verkoston ympärille.

My thesis is about creating a functioning group-sale network for Ilmajoen Musiikkijuhlat. I describe how at this case I started to gather a network and did a tentative maintenance plan for it. I also ponder some problems considering the network created in the process and present some development ideas for the future.

I executed an inquiry in order to gather material for the planning of the network, but the rate of response was too low so the results were statistically unusable. The plan was therefore based on the five interviews done after the inquiry.

My thesis pointed out that creating a network is a long-term process. The goal was to get ten members to manage the network, but by the time this thesis was returned the network had three group managers. The next step, after the goal is reached, would be to establish working communications system for the group. After the basic procedures like ticket booking, reservations and confirmations of the groups other activities have been secured, it is possible to start planning the developments for the network.