Taloteknisten vuosihuoltojen dokumentoinnin tarvittavuuden kartoitus

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena on tutkia kuinka laajasti kiinteistöihin tehtäviä taloteknisiä huoltoja dokumentoidaan, dokumentoidaanko huoltoja sähköisesti ja mihin huoltojen dokumentaatiosta saatavaa tietoa käytetään hyväksi.

Huoltokirjat ovat enemmän tai vähemmän digitalisoituneet ja paperiversiot ovat siirtyneet syrjään. Dokumentoinnit ovat helpompia suorittaa työkohteissa ja digitaaliset dokumentoinnit ovat helpompi arkistoida.

Näkökulmana oli talous. Nykykiinteistöissä on lähtökohtana ekologisuus ja energiaystävällisyys sekä toimivuus. Dokumentointiin panostetaan vuosivuodelta enemmän ja taloteknisten laitteiden historiasta kerätään dataa. Millä hinnalla ja minkä verran huoltojen dokumentaatiota oikeasti halutaan kehittää ja arvostaa.

Tarvittavat mielipidekyselyt tehtiin sähköisellä kysely ohjelmistolla. Kyselyn aiheet oli kerätty eri kohteista saatujen dokumentaatioiden pohjalta.

Kyselyn tuloksista selvisi, että vastaajien kesken oli paljon erilaisia käytäntöjä sekä mielipiteitä. Positiivista oli, että kaikki vastaajat näkivät yritykselleen tehtävässä LVI-huoltojen dokumentoinnissa hyvää ja suurin osa oli valmiita maksamaan 5 – 15 % enemmän verrattuna siihen mitä he tällä hetkellä maksavat LVI-huolloistaan, jos tuotettaisiin parempaa ja yksityiskohtaisempaa dokumentointia.