Tapahtuman laadun varmistaminen tuottajalle luodun oppaan avulla : Manuaali Kesää Kauppakadulla -tapahtuman tuottamiseen
Sipilä, Elina (2019)
2019
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019112622543
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019112622543
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli laatia Manuaali Kesää Kauppakadulla -tapahtuman tuottamiseen, opaskirja tapahtuman tuottajan avuksi. Kesää Kauppakadulla on Lapuan kaupungin kulttuuripalveluiden joka kesä tuottama tapahtumasarja, joka tarjoaa koko perheelle sopivaa ohjelmaa kaikille kaupunkilaisille. Tapahtumamanuaali laadittiin, jotta Kesää Kauppakadulla -tapahtumaan liittyvä perustieto ja ohjeet tapahtuman järjestämiseen olisivat koottuna yhteen ja jotta olisi olemassa työkalu tämän tiedon siirtämiseen uusille tuottajille.
Opinnäytetyön teoreettisen viitekehyksen muodostaa tapahtuman laatu ja sen arviointi. Onnistuneen tapahtuman elementtejä käsitellään strategisten ja operatiivisten kysymysten avulla, mikä mahdollistaa kutakuinkin kaikkien tapahtuman tuotantoprosessin vaiheiden läpikäynnin. Työssä pohditaan myös tapahtuman laadun muodostumista ja sen mittaamiseen käytettäviä menetelmiä. Tuottajan avuksi laaditun tapahtumamanuaalin todetaan olevan eräs keino tapahtuman laadun varmistamiseen.
Manuaalin Kesää Kauppakadulla -tapahtuman tuottamiseen tausta-aineistona käytettiin opinnäytetyön toimeksiantajana toimineen Lapuan kaupungin kulttuuripalveluiden edustajien haastattelua. Haastattelun perusteella päätettiin manuaalin otsikot ja sisällön rajaus. Tapahtumamanuaalin kirjoitusprosessissa hyödynnettiin myös viimeisintä Kesää Kauppakadulla -tuotantoa ja sen aikana syntynyttä aineistoa.
Manuaali Kesää Kauppakadulla -tapahtuman tuottamiseen laadittiin tapahtuman onnistumisen varmistamiseksi ja lopulta myös sen laadun parantamiseksi. Manuaaliin kootut pohjatiedot varmistavat tapahtuman peruslaadun ja että tapahtuman tärkeimmät elementit tulee huomioitua tuotannossa. Manuaali toimii tapahtumasuunnitelman pohjana, jolloin tuottaja voi käyttää suunnittelussa säästyneen ajan yksityiskohtien viimeistelyyn ja tapahtuman kehittämiseen.
Opinnäytetyön teoreettisen viitekehyksen muodostaa tapahtuman laatu ja sen arviointi. Onnistuneen tapahtuman elementtejä käsitellään strategisten ja operatiivisten kysymysten avulla, mikä mahdollistaa kutakuinkin kaikkien tapahtuman tuotantoprosessin vaiheiden läpikäynnin. Työssä pohditaan myös tapahtuman laadun muodostumista ja sen mittaamiseen käytettäviä menetelmiä. Tuottajan avuksi laaditun tapahtumamanuaalin todetaan olevan eräs keino tapahtuman laadun varmistamiseen.
Manuaalin Kesää Kauppakadulla -tapahtuman tuottamiseen tausta-aineistona käytettiin opinnäytetyön toimeksiantajana toimineen Lapuan kaupungin kulttuuripalveluiden edustajien haastattelua. Haastattelun perusteella päätettiin manuaalin otsikot ja sisällön rajaus. Tapahtumamanuaalin kirjoitusprosessissa hyödynnettiin myös viimeisintä Kesää Kauppakadulla -tuotantoa ja sen aikana syntynyttä aineistoa.
Manuaali Kesää Kauppakadulla -tapahtuman tuottamiseen laadittiin tapahtuman onnistumisen varmistamiseksi ja lopulta myös sen laadun parantamiseksi. Manuaaliin kootut pohjatiedot varmistavat tapahtuman peruslaadun ja että tapahtuman tärkeimmät elementit tulee huomioitua tuotannossa. Manuaali toimii tapahtumasuunnitelman pohjana, jolloin tuottaja voi käyttää suunnittelussa säästyneen ajan yksityiskohtien viimeistelyyn ja tapahtuman kehittämiseen.