Ohjelmistorobotin suunnittelu ja käyttöönotto taloushallintoon
Tynkkynen, Anne (2019)
Tynkkynen, Anne
2019
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019112722914
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019112722914
Tiivistelmä
Tässä opinnäytetyössä tutkittiin ohjelmistorobotin suunnittelua ja käyttöönottoa taloushallintoon. Opinnäytetyön tavoitteena oli toteuttaa toimeksiantajayritykselle Talentree Talouspalvelut Oy:lle ohjelmistorobotti, joka tarkastaa kuukauden kirjanpidon.
Teoriaosassa tutkittiin ohjelmistorobotiikan hyödyntämisen edellytyksiä, käyttömahdollisuuksia liiketoiminnassa ja sillä saavutettavia etuja. Etenkin tietojen prosessoinnin automatisointi eri järjestelmien välillä on hyvä esimerkki ohjelmistorobotiikan potentiaalista. Lisäksi käsiteltiin digitaalisen taloushallinnon kehitystä, prosessien automatisointia ohjelmistorobotiikalla ja käyttötapauksia taloushallinnossa. Sähköisiä ohjelmistoja hyödyntävä taloushallinto sisältää paljon ohjelmistorobotiikalle soveltuvia tehtäviä, sillä ne ovat usein toistuvia ja säännöllisiä. Projektissa käytetty UiPath-ohjelmisto on myös esitelty ja toiminnallisessa osassa käsitellään tarkemmin tämän ohjelmistorobotin tekninen toteutus valmistelusta käyttöönottoon. UiPath osoittautui tehokkaaksi työkaluksi, jonka käyttö vaatii ohjelmoinnin ymmärrystä, vaikka ohjelmistorobotti luodaankin pääosin visuaalisesti.
Ohjelmistorobotin käyttöönotto sujui ongelmitta ja siihen suhtauduttiin innostuneesti. Toimeksiantajayritys sai hyödyllisen pilottiprojektin erityisesti taloushallinnon alalla puhuttaneesta teknologiasta ja jo tällä yhdellä ohjelmistorobotilla tullaan saavuttamaan kustannussäästöjä ja parantamaan työn laatua. The topic of the thesis project was to study the design and implementation of a software robot for accounting. The aim of this thesis was to program a software robot for accounting and the commissioning was given from Talentree Talouspalvelut Oy.
The theoretical part covers the requirements of benefitting robotic process automation (RPA) affordances in business activities and advantages. To automate data processing between multiple systems is a good example of potential of RPA. Additionally, evolution of digital accounting, process automation with RPA and use cases of accounting were studied. Electronic accounting has many applicable tasks, because they are frequent and regular. Also, the program selected for implementation, UiPath, is introduced and the technical implementation from preparation to introduction is presented in the functional part. UiPath is an effective software and it requires expertise of programming even though the software robot is created mainly visually.
The introduction of the software robot passed without problems and attitude towards it was excited. The client company found the pilot project beneficial because this technology has been hyped especially in accounting and finance. Already this one software robot will achieve cost savings and improve quality.
Teoriaosassa tutkittiin ohjelmistorobotiikan hyödyntämisen edellytyksiä, käyttömahdollisuuksia liiketoiminnassa ja sillä saavutettavia etuja. Etenkin tietojen prosessoinnin automatisointi eri järjestelmien välillä on hyvä esimerkki ohjelmistorobotiikan potentiaalista. Lisäksi käsiteltiin digitaalisen taloushallinnon kehitystä, prosessien automatisointia ohjelmistorobotiikalla ja käyttötapauksia taloushallinnossa. Sähköisiä ohjelmistoja hyödyntävä taloushallinto sisältää paljon ohjelmistorobotiikalle soveltuvia tehtäviä, sillä ne ovat usein toistuvia ja säännöllisiä. Projektissa käytetty UiPath-ohjelmisto on myös esitelty ja toiminnallisessa osassa käsitellään tarkemmin tämän ohjelmistorobotin tekninen toteutus valmistelusta käyttöönottoon. UiPath osoittautui tehokkaaksi työkaluksi, jonka käyttö vaatii ohjelmoinnin ymmärrystä, vaikka ohjelmistorobotti luodaankin pääosin visuaalisesti.
Ohjelmistorobotin käyttöönotto sujui ongelmitta ja siihen suhtauduttiin innostuneesti. Toimeksiantajayritys sai hyödyllisen pilottiprojektin erityisesti taloushallinnon alalla puhuttaneesta teknologiasta ja jo tällä yhdellä ohjelmistorobotilla tullaan saavuttamaan kustannussäästöjä ja parantamaan työn laatua.
The theoretical part covers the requirements of benefitting robotic process automation (RPA) affordances in business activities and advantages. To automate data processing between multiple systems is a good example of potential of RPA. Additionally, evolution of digital accounting, process automation with RPA and use cases of accounting were studied. Electronic accounting has many applicable tasks, because they are frequent and regular. Also, the program selected for implementation, UiPath, is introduced and the technical implementation from preparation to introduction is presented in the functional part. UiPath is an effective software and it requires expertise of programming even though the software robot is created mainly visually.
The introduction of the software robot passed without problems and attitude towards it was excited. The client company found the pilot project beneficial because this technology has been hyped especially in accounting and finance. Already this one software robot will achieve cost savings and improve quality.