Projektityöntekijän perehdytysopas Vierumäki-yhtiöille
Tenho, Rolle (2019)
2019
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019112823141
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019112823141
Tiivistelmä
Tämän produktityyppisen opinnäytetyön aiheena on projektityöhön perehdyttäminen. Työssä käydään läpi projektityötä tekevän henkilön perehdytyksen suunnitteluun ja perehdytysoppaan tekemiseen vaikuttavia asioita. Tavoitteena on laadukkaan materiaalin luominen tilaajan, eli Vierumäki-yhtiöiden käytettäväksi uusien projektiasiantuntijoiden perehdyttämisen tueksi. Teoriaosuudessa tarkastellaan aiheita, jotka koettiin tärkeimmiksi oppaan tuottamisen kannalta.
Oppaan työstäminen alkoi teoriapohjan rakentamisella. Pääaiheiksi valikoituivat projektit, projektityöskentely ja perehdyttäminen. Lisäksi Vierumäki-yhtiöiltä löytyi kattava materiaalipankki, jonka avulla saatiin hyvät suuntaviivat teorian hyödyntämiseen. Ensimmäinen versio oppaasta oli valmis kolme kuukautta projektin aloittamisen jälkeen. Opas oli varsin laaja, ja sen sisältöä tiivistettiin sekä muokattiin tilaajan kanssa käydyissä palavereissa lopulta noin kolmasosaan alkuperäisestä. Tuotetta esiteltiin muutamille projektityötä tekeville henkilöille, ja siitä saatiin rakentavaa palautetta. Työn aikana tilaaja oli aktiivisesti tukemassa työn edistymistä ja lopullinen versio oppaasta oli valmis noin puoli vuotta työn aloittamisen jälkeen.
Tuotoksena saatiin tiivis, seitsemänsivuinen opas perehdytyskokonaisuuden toteuttamisen tueksi. Sisällöltään opas on hyvin pelkistetty, sillä siihen haluttiin jättää tilaa uuden tekijän omille tavoille, ideoille sekä käytännöille. Oppaassa käydään läpi projektityöskentelyyn perehdyttäminen niin perehdyttäjän, kuin perehdytettävänkin näkökulmasta. Vaikka opas antaa tilaa soveltamiselle, on siinä myös selkeä tehtävälista asioista, jotka on käytävä läpi perehdytyksen aikana. Sisältö tulee kehittymään oppaaseen kuuluvan palautekeskusteluosion avulla jatkuvasti organisaation kehityksen mukana.
Opas on teoriaan ja tilaajan toiveisiin tukeutuva kokonaisuus, jonka toimivuus tulee varmistettua sitten, kun tuotetta päästään käyttämään perehdytyksessä. Mahdolliset puutteet tai ylimääräiset asiat voidaan lisätä tai poistaa tiedostosta henkilöstön aikatauluista riippuen erittäin nopeastikin. Tuotteen jalkautuminen käytäntöön on varmistettu sillä, että sen käyttö lisätään osaksi organisaation projektimallia. Kokonaisuudessaan opinnäytetyöprosessi oli opettavainen ja tilaajan mukaan hyödyllinen molemmille osapuolille.
Oppaan työstäminen alkoi teoriapohjan rakentamisella. Pääaiheiksi valikoituivat projektit, projektityöskentely ja perehdyttäminen. Lisäksi Vierumäki-yhtiöiltä löytyi kattava materiaalipankki, jonka avulla saatiin hyvät suuntaviivat teorian hyödyntämiseen. Ensimmäinen versio oppaasta oli valmis kolme kuukautta projektin aloittamisen jälkeen. Opas oli varsin laaja, ja sen sisältöä tiivistettiin sekä muokattiin tilaajan kanssa käydyissä palavereissa lopulta noin kolmasosaan alkuperäisestä. Tuotetta esiteltiin muutamille projektityötä tekeville henkilöille, ja siitä saatiin rakentavaa palautetta. Työn aikana tilaaja oli aktiivisesti tukemassa työn edistymistä ja lopullinen versio oppaasta oli valmis noin puoli vuotta työn aloittamisen jälkeen.
Tuotoksena saatiin tiivis, seitsemänsivuinen opas perehdytyskokonaisuuden toteuttamisen tueksi. Sisällöltään opas on hyvin pelkistetty, sillä siihen haluttiin jättää tilaa uuden tekijän omille tavoille, ideoille sekä käytännöille. Oppaassa käydään läpi projektityöskentelyyn perehdyttäminen niin perehdyttäjän, kuin perehdytettävänkin näkökulmasta. Vaikka opas antaa tilaa soveltamiselle, on siinä myös selkeä tehtävälista asioista, jotka on käytävä läpi perehdytyksen aikana. Sisältö tulee kehittymään oppaaseen kuuluvan palautekeskusteluosion avulla jatkuvasti organisaation kehityksen mukana.
Opas on teoriaan ja tilaajan toiveisiin tukeutuva kokonaisuus, jonka toimivuus tulee varmistettua sitten, kun tuotetta päästään käyttämään perehdytyksessä. Mahdolliset puutteet tai ylimääräiset asiat voidaan lisätä tai poistaa tiedostosta henkilöstön aikatauluista riippuen erittäin nopeastikin. Tuotteen jalkautuminen käytäntöön on varmistettu sillä, että sen käyttö lisätään osaksi organisaation projektimallia. Kokonaisuudessaan opinnäytetyöprosessi oli opettavainen ja tilaajan mukaan hyödyllinen molemmille osapuolille.